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江西余干县2017年元旦群星明星演唱会活动策划方案正九传媒

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江西余干县江西余干县20172017年元旦群星年元旦群星演唱会演唱会策划方案策划方案 ——江西正九策划传媒有限公司 一、策动动思考 活动思路 利用震撼明星资源,造就社会焦点事件 把握事件营销契机,拉动项目指标增长 丰富现有营销体系,提升品牌价值认同 紧扣实力打造魅力,树立卓越品牌形象 终极目的:建立品牌形象,打响万创・卢浮宫名气,促进销售。 策动动一 2017 万创创・卢卢浮宫宫强势势入驻驻余干县,万创创・卢卢浮宫宫顶级家居建材体验馆 这不仅为让 万创・卢浮宫在江西市场的战略布局上又迈出了标志性的一 步,更为科技未来生活重新赋予了定义。 从形象拔高角度,迫切需要一场场具有影响力的活动动造势势。 策动动二 让让更多的人知道并记记住万创创・卢卢浮宫宫 以制造明星话题为话题为 引,策划一个具有传传播性的新闻话题闻话题 。 并且在一段时间时间 里都会成为为具有延续续性的品牌话题话题 。 余干,舍我其谁谁? u高规格:多位实力明星助阵 u高 调:来宾,发言嘉宾层次专业权威 u高水准:活动策划上档次,现场设计有创意,物料制作高标准。 时尚激情绚丽多彩创造经典 群星演唱会基调 一、活动动概况 活动主题:“万创之夜 星耀余干”/“星耀万创 璀璨余干” 江西余干县2017年元旦群星演唱会 活动时间:2017年1月1日19:30-22:30 活动地点:余干县红都国际商贸城中央广场 参与对象:政府领导、业主客户、商家代表、媒体记者、明星fans 活动规模:3500人+ 活动概括 二、明星推荐 【以下明星目前元旦有档期,出场费不含税费!】 明星套餐一 六哲《被伤过的心还可以爱谁》7万 陈浩民《济公》26万 邵雨涵《 超级女声 》《拉拉 爱》7万 齐晨《咱们 结婚吧》5 万 唐古《善意的谎言》5万 明星套餐二 黄品源《小薇》29万李琛《窗外》10万 南合文斗《让泪化作 相思雨》6万 刘振宇《中国好声音》5万 明星套餐三 苏永康《爱一个人好难》22万 张镐哲《好男人》13万 潘美辰《我想有个家》11万 周洋 男版王菲 4万 明星套餐四 陈志朋《小虎队》24万张洪量《广岛之恋》14万 陶钰玉《不要在我寂寞的 时候 说爱我》7万 唐古《善意的谎言》5万 1.成立专门负责明星对接小组,负责活动期间明星就的全程接待; 2.安排专车前往机场进行接机; 3.制作印有活动主题的接机牌用于明星接机; 4.安排粉丝团于机场等待接机并送花,扩大事件影响(建议); 5.安排摄影、摄像进行拍摄。 Ø 明星接待工作 三、现场布置 线路指示标志、停车指示标志 路口放置线路指引 在红绿灯路口引导车辆进入相关区域 引导车辆进入停车场 路口指示引导墙、主欢迎墙 用喷绘+桁架搭建指示墙、主欢迎墙 观众席隔离布置 Summary of activities 那么如何将明星结合到活动现场 中来,则需要用惊艳两个字来传达轰动! 内部铁马隔离 舞台两边及马路边外用围档隔离 脚手架支撑 观众席座位布置 Summary of activities 那么如何将明星结合到活动现场 中来,则需要用惊艳两个字来传达轰动! 观众席用塑胶靠背椅 中间最前几排座位用酒店椅并配长条桌 明星活动流程关键词 : Summary of activities 那么如何将明星结合到活动现场 中来,则需要用惊艳两个字来传达轰动! 舞台效果图 舞台尺寸:20*10米,1块主屏,两边各3块副屏,主屏:7*5米,副屏:1.5*5米/块 灯光效果图 现场5000人高频线阵音响,主屏上八个发光logo字,彰显企业文化形象和品牌; 星耀余干星耀余干 万创巨献万创巨献 实景效果示意图 四、活动流程 活动流程 时间内容参与人员备注 18:00-19:30嘉宾观众陆续入场保安验票、工作人员、安排座位嘉宾区与普通观众分开 19:30-19:35开场鼓舞《盛世开泰》江西省歌舞团签约演员 19:35-19:40主持人开场白主持人介绍晚会主流程 19:40-19:45领导致辞公司领导 19:45-19:50项目介绍公司安排专人讲解现场大屏播放营销总监讲解(推荐) 19:50-20:20明星1表演明星现场演唱及主持人互动主持人介绍及互动 20:10-20:15街舞表演《THESS》江西省歌舞团演员 20:15-20:20女子乐坊《百鸟朝凤》江西省歌舞剧院签约演员两首曲子 20:20-20:50明星2明星现场演唱及主持人互动主持人介绍及互动 20:50-21:00大型舞台魔术《大变活人》江西著名魔术大师 21:00-21:05芭蕾舞《仙女》江西省歌舞团签约演员 21:05-21:25明星3明星现场演唱及主持人互动主持人介绍及互动 21:25-21:35杂质力量《平衡》江西省杂技团 21:35-21:40舞蹈《江南扇舞》江西省歌舞团签约演员21:15-21:20 21:40-22:00明星4明星现场演唱及主持人互动 22:30晚会结束主持人宣布晚会结束工作人员组织有序退场 l 在入口处设置关卡,工作人员按相关规则验票、检票,各个出入口设置安保人员维 护秩序。 l 观众区设置工作人员进行人流的引导,持内场票观众在进入各区时将有保安人员严 格对其检票,来防止观众席出现混乱的现象; l 舞台大屏幕同步循环播放万创集团广告片、万创广场形象宣传片。 本次演唱会将全部设置防伪系统票,防止鱼目混珠,造成混乱。 Ø 18:00-19:30 检票入场 1、开场鼓舞《盛世开泰》 鼓舞是中国少数民族舞蹈,水鼓集声、光、水景为一体,乐曲激昂,灯光闪耀.水、鼓和舞三种元素 演绎出灿烂振奋的舞风和鼓韵,展现了中华民族不断攀升、不断探索、不断创新的情结和生生不息的 群体精神风貌.作为开场舞,气势恢宏,能够达到振奋气势的效果. 2、主持人开场 介绍晚会主题、到会领导嘉宾、活动流程 3、领导嘉宾致词点 邀请公司领导致词、也可邀请当地政府领导嘉宾致词 ; 4、项目介绍点 项目营销总监现场对项目全面解读和说明,从地理位置、配套设施、项目定位、发展潜力;等分析。 5、明星(现场演唱 )点 6、街舞表演《THESS》 街舞:那踏节的盘和鼓已经摆好,舞人从容而舞,形舒意广。她的心遨游在无垠的太空,自由地远思长想。开 始的动作,像是俯身,又像是仰望;像是来、又像是往。是那样的雍容不迫,又是那么不已的惆怅,是年轻活力的 展示。 7、女子乐坊《百鸟朝凤》 新民乐的一个重要思想就是将中国人观念中神圣无比的“艺术”是高雅与古典完美结合。 8、明星(现场演唱及互动)点 9、舞台魔术(大变活人) 大变活人:由一位美丽的女子,进入魔术箱。魔术师对魔术箱加锁,并插入钢片,打开箱子美女不见了,美丽的女子神秘的 失踪了。搭建不要着急在魔术师的魔法下,转动魔术箱。抽出钢片,奇迹出现,美女的女子再次出现在舞台上。 10、芭蕾舞《仙女》 芭蕾,欧洲古典舞蹈,由法语ballet音译而来。芭蕾舞孕育于意大利文艺复兴时期,十七世纪后半叶开始在法国发展流行 并逐渐职业化,在不断革新中风靡世界。芭蕾舞最重要的一个特征即女演员表演时以脚尖点地,故又称脚尖舞。 11、明星(现场演唱及互动)点 12、杂技力量《平衡》点 双人力量是指双人配合力量型的节目;通过二人坚实的基础、扎实的基本功、长期无休止的训练、二人长期紧密配 合训练、达到一定水平,在经过导演以现代艺术的编排、精确的现代音乐选段,再加上独特的道具设计,形成一个较为新 奇高难完美的艺术作品。 11、明星④(现场演唱及互动)点 12、民族舞《草裙舞》点 草裙舞,又名“呼拉舞”,是一种注重手脚和腰部动作的舞曲。草裙舞是夏威夷最有代表性的活动了,它的表演形式多 种多样,一个舞者可以表演,一队舞者也能表演。如今的夏威夷人,正是用这种载歌载舞的方式迎接远道而来的客人。 备注:以上流程编排仅供参考,以实际为准! 费用预算 明星出场费等基础费用1 1、1+3明星出场费:50万元(含差旅费,不含税 ) 2、舞美灯光音响费用:6万元 3、现场布置及座位费:4万元 4、审批费及安保费:4万元 5、演艺节目人员等费:3万元 6、税务费及其他不可估计:3万元 基础费用小计:70万 明星出场费等基础费用2(参考) 1、1+2明星出场费:50万元(含差旅费,含税) 2、舞美灯光音响费用:6万元 3、现场布置及座位费:4万元 4、审批费及安保费:4万元 5、演艺节目人员等费:3万元 6、税务费及其他不可估计:3万元 基础费用小计:70万 五、活动报批 1. 本次活动明星经纪承办公司至中央文化部办理港台艺人演出报批手续,并抄送至江西省文化厅及余干县文化 局。 2. 我司和万创公司签订场地租赁协议,并向当地城管部门进行审批。 3. 当地公安局进行大型活动审批,并要求公安局在演出现场配合警力。 4. 由于活动中使用户外场地,应向当地交管部门进行审批,并要求演出现场配合交管警力(主要协贵宾停车及道 路畅通等工作。) 5.需到当地消防部门备案审批,并要求消防部门协助,预防活动出现意外火情。 6.协调当地公安、消防及交警部门,进行提前预演工作,防止突发事件的发生。 Ø 活动相关报备工作 Ø 余干县公安局报批 消防报批(当地) 1、 消防安全检查申报表 2、消防安全制度和相关操作规程 3、消防安全责任制及网络 4、灭火应急疏散预案 5、消防设计审核意见书及验收意见书等证明 6、员工消防安全培训名册及相关培训资料 7、消防疏散演练报告 8、消防预案及疏散预案 9、舞美阻燃相关 10、演出现场配电 保安公司 1、相关安保配备方案 2、人员配备位置、数量(按内场区域划分) 3、安检门配备 Ø 消防报批 Ø 文化报批 一、 国家文化部报批(需提前25个工作日) 1. 演出报告(文化部)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍) 2. 场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书 3. 艺人的授权书、身份证明 4. 其演唱曲目及内容(歌词) 5. 资金预算表、资金担保书、银行资金流水单 6. 演出协议(体现代理公司) 7. 演出许可证、营业执照、法人身份证复印件 8. 安全预案 9. 声明 附:国内、香港的艺人各交一份报批资料 二、江西省文化厅报批 1. 演出报告(文化厅)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍) 2.场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书 3.艺人的授权书、身份证明 4.其演唱曲目及内容(歌词) 5.资金预算表、资金担保书、银行资金流水单 6.演出协议 7.演出许可证、营业执照、法人身份证复印件 8.安全预案 9.声明 附:国内、香港的艺人各交一份报批资料香港、国内艺人需 要1-2周左右时间。 三、余干县文化局报批 1 .演出报告(文化厅)(写明参与演出的艺人,分别写明国籍) (国内艺人报批、外籍艺人备案) 2. 场地租用许可证(或租场协议)、场地消防验收意见书 3. 艺人的授权书、身份证明 4. 其演唱曲目及内容(歌词) 5. 资金预算表、资金担保书、银行资金流水单 6. 演出协议(体现代理公司) 7. 演出许可证、营业执照、法人身份证复印件 8. 安全预案 9. 声明 10 文化厅批文 六、安保方案 于会场内外,布置严密的安保系统,并邀请安保专家介入活动,针对本次活动提供全面安保方案,并提前培训所有安 保人员以形成最有效的安保措施。 安保人员 1、素质要求: A、安保人员着装规范、行为要规范、语言要规范; B、按时间准时上岗、值岗、撤岗; C、强调服务意识及管理技巧,既要管好又体现亲切而文明的服务; D、处事不惊,难以处理的问题及时与有关部门沟通; E、突发性事件按突发性事件程序执行。 2、实现措施: A、安保人员须经展前培训,达到上岗素质要求; B、安保负责人须了解盛典整体情况并与大会安全组随时沟通; C、安保负责人活动前整队开会,强调、提醒各项工作 D、活动完毕前整队总结当日工作,有序离现场。 Ø 安保人员素质要求及实施措施 于安检门是一种检测人员有无携带金属物品的探测装置,主要用来检查人身体上隐藏的金属物品,如枪支,管制刀俱等。当被 检查人员从安检门通过,人身体上所携带的金属超过根据重量、数量或形状预先设定好的参数值时,安检门即刻报警。 安检门 户外举办大型活动时,要到公安部门报备。邀请公安部门及交警部门协助维护现场秩序及道路交通秩序,保证现场安全。 如现场发生观众吵闹时要及时于公安部门协调处理; 公安、交警协助 明星嘉宾特别通道 在舞台后方设立明星特别通道。根据活动流程,不同的明星根据时间节点进入明星特别安全通道等待。现场安排专人把守 门口,设置停车区域,除明星嘉宾之外,任何人不得进入; 现场安全预案 1、成立安全保卫应急指挥部,具体负责组织、协调本次活动的安保应急工作。一旦出现火灾、骚乱、踩踏、恐怖袭击等突发事件,在现场的指 挥部和工作人员按照已经制定的大型活动现场安全应急预案实施报警、疏散观众和演职人员进行撤场的保护等工作。 2、会场布置时要依照《消防安全条例》合理布置会场消防通道做好指示并保障消防安全通道通畅,每条消防通道要有专人负责引导 3、现场要安排一个演出明星休息室,安排保安负责,休息室与舞台区要设置一个绿色通道,保证明星演出顺利进行,避免冲动粉丝扰乱秩序 4、现场发生严重突发事件时,演出组停止演出,组安保人员护送演员从演员专用绿色通道撤离现场,以免歌迷的冲动而发生意外。同时,利用 现场演出音响设备指挥观众服从安保人员指挥有序撤离现场;要及时向参加会议的人员做解释和安抚工作,避免因慌造成失控。 5、会场出入口标识要明显,并配有安保人员负责验票、安全检查。 6、会场安排足够的安保人员维护现场秩序,引导观众入座,前面无位置时要及时引导观众向后面座位入座。 7、如果会场的出入口均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示现场公安部门,并立即 赶到主要出入口,将滋事人员劝离,由保 安人员拉起人墙,确保通道的畅通。 8、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路,拉起人墙,空出通道,确保安全通行。 9、现场车辆要统一引导致指定停车场,现场安排人员负责引导,保证车辆进出通畅。 10、矛盾双方如不听劝解,会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理,交由公安处理,不得影响大会进行。 11、“声光电”的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备,设备处将有专业人员看管,确保安全。并根据实际情况,准备备用发电车。 12、现场要配备消防设备、医用应急箱、应急照明设备。 13、活动开始前随时跟踪天气预报一般天气预报的预测期在一个星期左右,每天对天气情况进行汇报。可提前准备一批定制LOGO雨伞、雨衣若 干、根据活动当天的天气情况决定是否需要搭建防雨棚 六、应急预案 12月8-10日 提交活动详细方案 11月25日 签约合同,支付预付款 29日 派人现场考察 进场布置 12月29日 30日 活动彩排 31日 活动进行 活动筹备排期 我们将会从以下几个方面对静态氛围布置面进行细节方面的考虑和实施 : Ø相关手续审批 Ø路面防护 Ø电力保障 Ø现场看护 Ø活动现场方面 Ø礼仪迎宾方案 Ø活动现场的连贯性 Ø活动安保措施 Ø参演人员进场退场措施 应急防范 执行细节考虑 活动开始前随时跟踪天气预报 一般天气预报的预测期在一个星期左右 提前准备一批定制LOGO雨伞、雨衣若干 制定现场安保突发事件预警安全预案 建议使用透明雨伞(印品牌LOGO) 应急保障方案 为防止来宾意外受伤、突发疾病等情况的出现,会场中设置紧急救助箱,对患者 进行基本生命维护救治;等待专业医护人员的到来。 人流出入导向 为避免慌乱踩踏事件的发生,在各个入口应安排保安人员专门负责人流疏导工作 ,使来宾有序的签到,进出。 设备安全 “声光电”的活动,往往耗电量大,需要引进发电设备,设备处将有专业人员看 管,确保安全。并根据实际情况,准备备用发电车。 1.在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。 2.如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全 3.主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散 4.出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。 Ø 人员踩踏应急预案 1.预先与余干县电力公司取得联系,做好备案; 2.做好两路电源准备突发停电时,专人启用备用电源路线,保证现场供电及照明,保证活动 的顺利完成。 Ø 突发停电处理应急预案 停车场措施 对活动前一天临时停车场进行统计,并与管理人员进行沟通,周边车位进行预留,对商 场入口停车场进行清理,预留空间,保障活动进行时的场地整洁;进行预留保障活动时 开发商贵宾停车位。 应急预案 开辟紧急疏散通道,遇有紧急状况发生,由工作人员切断电源。礼仪小姐及保安引领来 宾分别由疏散通道进行疏散。 THANKS! 待贵方明确本案后,我们将就后续方案进行调整及修改. 提案暂时结束,沟通刚刚开始…… 正九传媒. 做您值得信任的成长伙伴 江西正九策划传媒有限公司 联系人:田经理 联系电话13767055807 微信:tiahbin
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