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2016年3月招生与学籍专题视频会议

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2016 招生 学籍 专题 视频会议
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20162016年年3 3月专题视频会议月专题视频会议 ————招生与学籍工作招生与学籍工作 目目 录录 一 1.整体安排与数据统计 2.信息录入 3.审核规则 4.身份证识别器使用常见问题及处理办法 招生管理工作 二 1.缴费选课工作注意事项 2.学籍异动相关政策变化点及注意事项 3.免修免考相关政策变化点及注意事项 4.学籍清查及预警 5.超期限学生清理相关注意事项 6.停滞生激活及预警 学籍管理工作 1 第一部分:招生管理 ----整体安排与数据统计 一、2016年春季招生及录取工作安排 l 2016年春季(1603批次)招生报名截止时间,部分高校在1月中旬进行了延期,具体请查看OES平台发布的各 高校招生延期通知。 招生延期通知查询路径:OES平台查看公告 ****学院1603批次招生 延期通知 l 根据各院校招生时间安排,更新红色通道中的“各合作院校录取工作时间表” 。 OES平台红色通道招生类资料 各合作院校录取 工作时间表 录取计划查询路径: 二、2016年春季招生及录取工作安排 l 新增功能——录取统计 l 分类查询:点击已录取人数、待录取人数下面的数字链接,可以显示学生信息及未录取原因 点击导出明细,可以导出学生报名信息,包含学生基本信息、录取情况、未录取 原因等内容 1 第一部分:招生管理 ----信息录入 一、基本信息 1.身份证: 请使用身份证识别器“读取身份证信息” 如遇特殊情况,可手动录入基本信息的高校:北京交通大学、北京外国语大学、电子科技大学、兰州大学、中国石油大学(华东) 2.其他证件:军官证/护照/有效期内的临时身份证/港澳台身份证,以各院校招生条件为准 3.特殊信息录入方式  姓名中“▪”的录入方式:以身份证为准  姓名中“生僻字”的录入方式:读取证件信息后,手动录入大写拼音 ((姓名生僻字:姓名生僻字:华中师范大学、吉林大学、江南大学、兰州大学、西安交通大学、西北工业大学、中国传媒大学、中国人民大学、中华中师范大学、吉林大学、江南大学、兰州大学、西安交通大学、西北工业大学、中国传媒大学、中国人民大学、中 南南大学不建议报读)大学不建议报读)  姓名中“繁体字”的录入方式:以有效证件为准  居住地中“生僻字”的录入方式:读取证件信息后,手动录入相近字代替 4.证件照片:使用身份证识别器读取身份证信息时 ,自动上传。 (未自动读取、或使用其他手动录入证件信息,证 件照片由奥鹏统一处理) 二、报考情况 入学方式:根据各院校的免试政策,确认学生是否符合“免试条件” 三、其他基本信息 1.单位名称:请填写具体的单位名称(西安交通大学必填) XXXX省省XXXX市(错误填写方式)市(错误填写方式) XXXXXX公司(医院、学校等正确的填写方式)公司(医院、学校等正确的填写方式) 2.通讯地址:具体到门牌号/街道/村镇/公司名称 四、入学前学历 1 1.入学前各项学历信息:以入学前学历证书为准。 ( (““大学专科和专科学历大学专科和专科学历””及以上的学历证书,如学历证书信及以上的学历证书,如学历证书信 息,与学信网(或学历认证报告)信息不一致,以学信网(或息,与学信网(或学历认证报告)信息不一致,以学信网(或 学历认证报告)为准录入学历认证报告)为准录入) ) 2.入学前学历学校代码:  学历层次为“大学专科和专科学历”及以上,录入学校名称 后,由系统自动读取  学历层次为“大学专科和专科学历”以下,无须填写此项 3.入学前学历毕业专业:学历层次为“大学专科和专科学历” 以下,以入学前学历证书为准,如无毕业专业请填写“无” 4.入学前学历毕业时间:如学历证书中无明确日期,可填写为 “1日” (例如:学历证书中显示毕业时间(例如:学历证书中显示毕业时间““19991999年年7 7月月””,平台中可,平台中可 填写填写““19991999年年7 7月月1 1日日””)) 四、入学前学历 2 5.入学前学历证书编号: 名称—学历证书中“电子注册号”、“学校编号”、“学历证 书编号”、“学历证编号”、“毕业证书号码”、“毕业证号 码”。 “NO.”不属于学历证书编号。 位数—17位或者18位数字。(2002年普通高等教育学历证 书、及全部高自考学历证书一般17位,2002年之后普通高等 教育学历证书一般为18位) “汉字”部分不需要填写(或以学信网查询截图、学历 认证报告为准进行填写) 请勿录入请勿录入““空格空格”” 6.入学前学历证书姓名:如无更改,平台自动读取证件姓名, 非必填项。 五、电子材料 1 1.照片 上传位置:管理学生报名—学生信息页面—上传电子资料 学生服务—上传学生图片 规格要求:  照片规格为480mm×640mm;  照片文件须大于30K,小于60K;  头部大小不得超过整个图像的1/2;  照片为学生本人正面免冠近期照片,坐姿不能侧斜;  照片人像头顶上方和左右两侧应与照片边线保持一定距离,人像本身不能有缺损、不能 是修改照片;  照片不能有颜色边(除透明色)(检查照片是否有白边小窍门:将IE页面背景颜色设置为 彩色);工具-intelnet选项-颜色;  照片背景平整、单一浅蓝色;  不能穿军装及各种制服;  命名方式:zp+报名编号 五、电子材料 2 2.有效证件 上传位置:管理学生报名—学生信息页面—上传电子资料 学生服务—上传学生图片 规格要求:  使用身份证识别器读取证件信息时,自动读取并上传身份证原件扫描件正、反面  手工录入证件信息时,请自行上传字迹清晰的有效证件原件扫描件  扫描分辨率设定为150dpi  图片尺寸:保持原始证件大小  文件大小:≤50KB  命名方式:sf+报名编号 五、电子材料 3 3.学历证书 上传位置:管理学生报名—学生信息页面—上传电子资料 学生服务—上传学生图片 规格要求:  字迹清晰的学历证书原件扫描件  扫描分辨率设定为100dpi  图片尺寸:保持原始证件大小  文件大小:≤100KB  命名方式:xl+报名编号 五、电子材料 4 4.毕业证明书 大专以下毕业证书如丢失,可使用毕业证明代替(需为奥鹏版本的毕业证明) 大专及以上的毕业证书如丢失,则需提供毕业证明书。填写原证书编号及毕业时间 上传位置:管理学生报名—学生信息页面—上传电子资料 学生服务—上传学生图片 规格要求:  字迹清晰的学历证书原件扫描件  扫描分辨率设定为100dpi  图片尺寸:保持原始证件大小  文件大小:≤100KB  命名方式:xl+报名编号 毕业证明书毕业证明书毕业证明毕业证明 五、电子材料 5 5.学历认证报告 上传位置:学生服务—上传学生图片  扫描分辨率设定为100dpi  图片尺寸:保持原始证件大小  文件大小:≤100KB  命名方式:xlrzbg+报名编号 有效学历认证报告有效学历认证报告 五、电子材料 6 6.学信网查询截图 上传位置:学生服务—上传学生图片  扫描分辨率设定为100dpi  图片尺寸:保持原始证件大小  文件大小:≤100KB  命名方式:xlrzbg+报名编号 学信网查询截图学信网查询截图 五、电子材料 7 学信档案与电子注册备案学信档案与电子注册备案 表不能代替毕业证书表不能代替毕业证书 2 第一部分:招生管理 ----审核规则 一、基本要求 报名信息审核 学习中心自行审核,日清日毕。 未日清日毕的新生信息,由奥鹏协助审核。 入学资格审核 高校审核全部层次:大连理工大学、东北财经大学、对外经济贸易大 学。 高校审核高起专层次:南开大学、兰州大学、四川大学。 报名信息审核通过后一个工作日。 二、入学资格审核未通过 1.2001年及之前获得的学历证书,因学信网不提供查询服务,请学习 中心同时上传有效的学历认证报告。 2.入学前学历证书姓名(出生日期、证件号码)与报读时使用的证件信 息不一致,建议同时提交有效学历认证报告,等待高校学籍清查通过后 ,补录取(各(各院校报读要求详见院校报读要求详见表格)表格) 3.军队院校毕业学历证书,建议同时提交有效学历认证报告,或学信网 查询截图。 4.学信网没有数据匹配,请提供有效学历认证报告。 三、医学类审核要求 高校 招收医学类层次/专业 报名信息要求 兰州大学 高起专-护理 必须提供省级卫生行政部门颁发的执业护士证书或所在单位开具的护理岗位的在职证明原件扫描件。 专升本-护理学 高起专—药学 必须提供医学类相关的资格证书 专升本—药学 四川大学 高起专-护理 必须同时提供护理专业毕业证书和省级卫生行政部门颁发的执业护士证书 。 专升本-护理学 西安交通大学 高起专-护理学 报考护理学高起专的考生必须是中专护理专业毕业的在职人员,必须提供所在单位开具的在职证明或省级卫 生行政部门颁发的执业护士证书 专升本-护理学 必须提供省级卫生行政部门颁发的执业护士证书 高起专—药学 必须提供所在单位开具的在职证明或药学相关的资格证书 专升本—药学 中国医科大学中专起点专科—护理学 护理专业毕业不需要提供任何材料/非护理专业毕业必须提供省级卫生行政部门颁发的执业护士证书 中专起点本科—护理学 专升本—护理学 南开大学高起专—护理必须提供医学类专业毕业证书和护士职业资格证书。 专升本—护理学 (临床护理方向) 专升本—护理学 (高级护理方向) 专升本—护理学 (涉外护理方向) 中南大学高起专-药学专业必须提供医药类行业相关工作证明 中南大学专升本-药学专业必须提供医药类行业相关工作证明 使用常见问题及处理办法 第一部分:招生管理 ----身份证识别器 03 一、身份证识别器问题 1.使用IE8及以上版本浏览器。 2.确认插件安装正确。 3.打开浏览器窗口不要过多,页面无操作停滞时间不要过久。 二、证件信息问题 1.读取身份证信息后,平台提示乱码。 检查学生证件信息中是否存在生僻字。 2.读取身份证信息后,平台提示姓名与证件号码不一致。 检查浏览器页面是否“无操作”时间过久,检查学生同一入学批次下是否存在其他报读信 息。 3.读取身份证信息后,显示出生日期与身份证中文字信息不一致。 检查是否存在其他“错误报读信息”,检查学生证件内置信息是否有误。 2016年春季新生审核 变化点 请特别注意  中南大学:学习中心所在地,与报读证件归属地不一致,须提交工作证明,广东地区 学生除外,广东地区学生存在异地报读,须提供社保、房产证、结婚证等材料。  中国石油大学(华东):姓名中有生僻字的新生,须提供“生僻字录入说明” 第二部分 学籍工作 缴费选课工作注意事项 学籍异动相关政策变化点及注意事项 免修免考相关政策变化点及注意事项 学籍清查及预警 超期限学生清理相关注意事项 停滞生激活及预警 1 2 3 4 5 6 1、缴费选课工作注意事项 一、重点提醒  《关于做好在校生新学期(2016年春季)开学准备工作的通知》已于1月4日在OES平台发布: 各校老生选课时间详见通知中《附件1 各院校老生选课截止时间一览表》, 建议学生在自动选课开启前完成缴费。  自动选课即将在本月截止高校:东华大学、中国传媒大学。15所院校暂未开启老生自动选课,具体开启时间如下: 1、缴费选课工作注意事项 二、1509批次未缴费学生清理 •预计四月初发布《关于1509批次未缴费生清理通知》 •四月中旬完成平台清理,届时未缴费学生学籍状态将为“取消学籍”。 (注:北航、江南、西交已根据高校政策在1509批次学籍注册一个月内完成未缴费学生清理,详见平台公告) 请提醒学生尽快缴费 ,如仍有缴费意愿希望暂时保留学籍的学生,请根据通知要求提供相关材料。 2、学籍异动相关政策变化点及注意事项 《关于2016年春季学期各高校学籍异动办理工作的通知》已于3月1日在OES平台发布,各高校办理截止 时间见通知附表,逾期高校将不予受理。 学籍异动办理通知查询路径: OES平台查看公告 关于2016年春季学期 各高校学籍异动办理 工作的通知 2、学籍异动相关政策变化点及注意事项 一、高校政策变化点  北京外国语大学:转专业取消原6个专业之间互转限制,各专业之间均可互转;  华中师范大学:转专业、转学习中心政策取消,学籍注册后均无法修改;  西北工业大学:转专业政策取消,学籍注册后无法修改;  南开大学:转学习中心政策取消;转专业只允许在第一学期学籍注册后一个月内申请办理,且需工作证明。  12所高校需邮寄纸质材料  11所高校需提交高校专用表格  6所高校无学籍异动政策  4所高校无转学习中心政策  6所高校无转专业政策  各高校针对转专业办理,会有科类、可办理学期的限制 详细信息可在OES平台发布的《关于2016年春季学期各高校学籍异 动办理工作的通知》及附件中进行查看。 2、学籍异动相关政策变化点及注意事项 二、注意事项 3、免修免考相关政策变化点及注意事项 《关于2016年春季各高校课程免修等办理通知》已于1月30日在OES平台发布,各高校办理截止时间见 通知附表,逾期高校将不予受理。 免修免考办理通知查询路径: OES平台查看公告 关于2016年春季各高校 课程免修等办理通知 3、免修免考相关政策变化点及注意事项  1、大连理工大学、电子科技大学、南开大学、四川大学、西安交通大学 6所学校将通过平台筛 选符合年龄条件办理英语课程免考的学生并进行批复,不需要学习中心平台申请。  2、证明材料为“全国计算机等级证书”及“全国英语等级证书”的需要在证明材料上注明考试 省份。 一、办理流程变化点 3、免修免考相关政策变化点及注意事项 16年春季已有24所高校只需在完成OES系统申请不需提交纸 介申请材料,其余12所高校仍需要提交纸介材料的,学习中心在完 成OES系统申请的同时,仍需指导学生填写免修、代修、免考申请 表,并在申报材料复印件、申请表上加盖学习中心印章,注明学习 中心审批意见。 详细可在OES平台发布的《关于2016年春季各高校免修等办 理的通知》附件中进行查看。 二、注意事项 4、学籍清查及预警 • 学籍清查: • 学信网对专升本学生的专科学历资格进行系统自动清查,对于资格清查通过的学籍信息直接纳入在校生库, 学生可以登录学信网,注册学信档案,查看和核对本人学籍信息。对于资格清查未通过的学生,学籍无效, 不纳入在校生数据库,不予上网,属于“专科资格待查”,学生无法查询本人学籍信息(提示为“该学籍正 在核查”)。 • 学籍清查通知: • 学籍数据上报高校后,一到两周高校反馈学籍清查结果,届时OES平台发布相关通知 • 例如:《关于四川大学1509批次学生学籍清查工作的重要通知》 • 关注通知原文中材料提交时间节点、各类情况需要提供的清查材料、附件中学生明细 • 通知查询路径: OES平台查看公告 ****大学1603批次学生学籍清查 工作的重要通知 4、学籍清查及预警 学信网备案的学 历数据最早从 1991年开始,如 学生专科毕业时 间在1991年之前 ,则学历数据不 可查,清查不通 过; 学信网备案的 1991-2001 年学 生学历数据中, 部分数据无身份 证号信息(专科 毕业院校未上传 此项信息),导 致学生本科学籍 信息与专科学历 信息无法关联; 学生在专科毕业 之后、本科入学 之前修改了姓 名、证件号码, 信息不一致导致 学生本科学籍信 息与专科学历信 息无法关联; 入学前学历毕业 院校在报送学历 注册数据时错误 ,或本科就读学 校报送学籍信息 时错误,导致学 生本科学籍信息 与专科学历信息 无法关联; 入学前学历使用 军官证报读或报 读的是军队院校 ,本科报读使用 身份证,有可能 学籍清查不通 过。 学生持有的专科 证书为非国民教 育系列; 其它特殊情况( 学信档案有“*”或 者身份证号码自 然升位也可能导 致学籍清查不通 过)。 学籍清查不通过的几类常见原因: 5、学籍清查及预警 •解决方案: •针对有可能学籍清查不通过的学生,建议招生时即建议学生做学历认证报告,一般学历认证报告需要15-20天才能 做好,避免学籍清查结果出来后,做认证报告来不及,影响学生注册学籍。 •针对第三类情况(本科报读前修改过关键信息),建议在做学历认证报告时向认证机构出示学生的户籍证明等材料 ,说明曾经有过关键信息修改,现需要报读本科。户籍证明原件需留存,以备清查通知发布后提供。 •针对第四类情况(专科毕业信息报送错误),建议学生找原专科就读学校修改学信网已毕业专科信息。 •针对第五类情况(军警证件报读专科,身份证报读本科),建议做学历认证报告的同时,让学生准备退伍证,以备 清查通知发布后提供。 •关键注意点:不是提供了学历认证报告就一定能注册成功学籍 •建议学籍注册后,学生自行注册学信网查询自己的在籍信息 •学信网网址:http://www.chsi.com.cn 5、16春学期超期限学生清理相关注意事项 u 已公示 超期清理通知的高校【7所】: 天津大学 《天津大学1103、1109批次超学习期限学生的清理通知》 西安交通大学 《西安交通大学大学1003、0803高起本批次超最长学习期限清理的公告》 吉林大学 《吉林大学1103学籍批次超最长学习期限学生处理通知》 兰州大学 《兰州大学1103学籍批次超最长学习期限学生处理通知》 浙江大学 《关于浙江大学2016年春季学期超最长学习期限学生清理的通知》 四川农业大学 《四川农业大学超过最长学习期限学生清理通知》 中国地质大学(北京)《中国地质大学(北京)2016春学期超学习期限学生的清理通知》 u 拟于2016年3月公示超期清理通知的高校: 中国石油大学(华东)、北京语言大学、北京航空航天大学、北京大学 其余高校,陆续公示超期清理通知,请关注OES平台公告。 注意事项: 1、学习中心了解各高校的学习期限、超期清理政策 【OES平台每期发布的超期限清理通知】 2、对于即将超期限的学生进行有效督学【查询中心—选课信息、成绩信息】 建议:通知发布后,学习中心查询临近超期学生的学分获得情况、选课情况、缴费情况,依据学生的个人情况进行督促。 6、停滞生相关工作 停滞生定义:连续一年及以上未缴费的在读学生 停滞生激活 自2015年秋以来奥鹏对停滞生开展的一项工作措施  短信排查:了解停滞学生联系方式有效性  停滞生外呼:了解停滞学生原因,有效提醒缴费学习 16春停滞生工作重点:继续排查停滞生,失联生情况,希望得到学习中心的支持与配合。 停滞生预警 建议学习中心关注连续半年未缴费学生与学习进度,为保证学习中心正常运营,减少停滞学生。 感谢参会 !
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