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五羊本田采购系统运营模型g

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本田采购系统运营模型 系统运营模型 五羊本田采购
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五羊 -本田采购管理系统运营模型 公司简介 • 成立背景 - 88年技术合作,92年成立合资公司, - 注册资本:3000万美元【50%:50%】 - 合作方【 广摩集团和本田技研】 • 主要产品 - WY125 / WH125 / WH125T / WH100T系列摩托车 • 重要奖项 - 全国机械工业百强【96年】 -整体最受赞赏的合资企业【01年美国《财富杂志》】 WH 供应部组织架构图 供应部职能解析 • 核心职能 - 以便宜的价格及时购入高品质的产品并与协作厂家建立相互信 赖的长期合作的关系 [外协件 原材料 外购件(含五金低值易耗品)] • 延伸职能 - 供应商归口管理部门【桥梁作用】 - 向供应商推进本田的现场管理、品质管理和采购管理理念** - 对供应商进行技术援助 各科主要职能解析(一 ) • 供应部原价科 [ Cost ] ** - 零部件价格谈判[成本测算、计价、核价]、合同签定 - 成本降低推进 - 外购物资请款结算[货款结算、应付帐款发票与订单匹配] - 物资索赔的结算处理 • 供应部技术科 [ Quality&Development ]** - 市场信息收集及供应商考察评估及定点 - 供应商现场品质保证体系监察(QAV-I,II)及技术援助 - 日常供货质量问题处理[如:让步接收处理] 各科主要职能解析(二 ) • 供应部资材科 [ Date ] - 编制下达年度月度采购计划 - 组织零部件日常供应 - 协调各车间的生产计划编排 - 处理日常供应事故[ 时间,数量,品种以及质量等] - 待检仓及废品仓管理 • 供应部采购科 [Quality, Date, Cost] - 采购原材料及低值易耗品 [ 油漆,钢材,五金,劳保用品,办公文具等] -推进原材料及低值易耗品成本降低工作 采购系统基本要素 • 需方 [承包方ISO9000 —— 主机厂 ] • 供方 [分承包方ISO9000 —— 供应商 ] • [第三方 物流服务提供方 —— [富田-日捆]] 当前摩托车制造业采用的几种采购模式 • 职能集中模式 —— 江门大长江 部内集中为主[ 民企] • 职能制约模式 —— 五羊-本田 供应部内部制约 [相对独特] • 集中与制约兼具模式 —— 重庆嘉陵、上海大众 部门制约,部内集中 五羊-本田资材业务管理(一) • 资材 ——生产资料[直接、辅助以及工装设备等] • 资材业务 ——对“资材”的采购以及围绕采购开展的一系列活动[ 简称:资材或供应] • 特点 在遵守买卖双方协议的前提下提倡双方共同开发与生 产,建立诚实守信的供应配套关系 五羊-本田资材业务管理(二 ) • 基本要素 资材规格、结算方式、 纳入状态[时间、数量、地点和 服务] • 三原则 平等交易[平等合作权责对等] 自由贸易[相互选择] 尊重主体性[不干涉对方体制] WH资材业务的发展历程和趋势 第一阶段: 第二阶段: 第三阶段: 第四阶段: 简单购买 迈向合作化 迈向联合化 迈向集团化 迈向集团化 货比三家购买 共同开发共同生产购买 共同开发、共同生产、协力 提高五羊-本田市场竞争力 WH采购管理基本要素 采购评估管理四要素: • Q: Quality & Quality Assurance System ( 现场品质及质量保证体系) [Q] • C: Cost (既合理又有竞争力的成本) [C] • D: Date (生产能力及交货期) [D] • D: Development (设变及新品开发能力) [D] 零部件采购主要业务流程(一 ) 新件新点开发流程简图 提供备选供应商 联系考察供应商QCDD 供应商查看仕样报价 报价是否合理 签订试制协议 供应商送样 技术部确认样件 样件是否合格 小批试产 量产前QAV 量产 NG NG OK OK 签定合同发放量产图纸 零部件采购主要业务流程(二 ) 零部件供货结算流程 资材科下达采购订单 供应商按订单供货 合格 供应商开具VAT 发票 FNL 收货入库 原价科匹配订单与发票,请款 财务部下达支付指令 OK 部品检验科验货 转入供应事故处理程序 NG 零部件采购主要业务流程(三) 供应事故(让步接收)处理流程简图 收货检查出现质量问题 通知资材科 拒收对生产影响太大 能否让步接收 资材科提出让步接收申请 提交到部品检验科 技术科核查扣罚频次和比率 原价科核定扣罚金额并执行 资材科登记供应商供货业绩 拒 收 N N Y Y WH 采购管理系统(原价管理 ) • 本田原价管理 - 原始价格 [ 供应商报价按主要工序分解、合成] • 核价流程 报价报工艺 现场考察、核价 签订合同 价格谈判 达成 NG OK WH 采购管理系统(库存管理 ) • 库存管理目标 - 零库存 [ 最小化库存] • 目标确立 - 根据生产量的大小,零件价值大小、路程远近、供货周期长短 等因素确立 - 考核指标:月末库存金额及单台库存金额比率(≤ 10%) • 控制手段 - 运用MRPII系统提高订单的精度,同时控制接收 - 区分直供件和非直供件 设立动态警戒库存[ABC分类法 类型不 同,指标不同] - 委托第三方收货、配送、库存管理 WH 采购管理系统(QAV活动 ) • QAV ( Quality Assurance Verification) 活动 - 基本概念 [现场品质保证监察,97.10引入] * QAV-I [侧重生产过程中品质保证体制是否维持和 完善的监察,是 有计划定期的] * QAV-II [侧重新品开发及突发质量事故的处理] - 主要特点 * 标准化 [QAV 19个考察项目] * 定量化 [评分制,A:优秀 B:良好 C:改善 D:整改或淘汰] * 完整性 [5大类:现场品质 仕样管理与工序计划 材料管理 制造 工序管理 制造品质管理] * 趋向同一性 [ 要求供应商的生产规模和管理水平跟上主机厂的发展 步伐 WH 采购管理系统(QAV活动 ) • QAV ( Quality Assurance Verification) 活动 - 主要作用 * 评价新车型、新机种和国产化部品是否具备量产能力 * 评价供应商的质量保证体系的现状 * 评价供应商比以前改进程度 * 与同类厂家进行横向比较 - 结果处理 * A(180-200) B(150-179) * C (100-149) D (0 - 99) 新件试制优先, 供货比例倾斜, 货款支付优先 WH技术援助, 部分零件变更厂家, 全部零件变更 WH 采购管理系统(初物管理 ) • 基本概念 - 从供应商向WH首次送入的制品 • 初物类型 - 设计变更初物 - 国产化初物(含旧件新点) - 品质改善初物 - 自主管理初物 [初物管理区分、项目及内容 ] • 初物管理流程 初物加工、装配 初物检查 量产判定 量产 进货检查 装配车/机号管理 [ 供应商全程跟踪] WH 采购管理系统(5S现场管理 ) • 5S 定义 - 整理 (SEIRI) :区分必要与不必要,只保留必要的 - 整顿 (SEITON) :定置管理,加以标识[提高效率] - 清扫 (SEISO) :清扫干净,保持亮丽[减少伤害] - 清洁 (SEIKETSU) :维持3S的成果 - 素养 (SHITSUKE):养成良好的习惯,培养主动积极的精神 • 推进历程 形式化行事化习惯化 WH 采购管理系统(品质推进5原则 ) • 发生状况 [ 现象 投诉内容 发生件数 处置内容] - 收货检查、 车间生产; 市场索赔 • 事实把握 [部品确认结果 原因分析 生产品的品质状况 ] - 三现主义 [现物 现实 现场] • 原因究明 [发生的机械机理 再现试验 何故 原因] - 再现试验 • 适当对策 [ 对策内容 效果预期 ] - 暂时性 • 效果确认 [效果实绩] • 针对源流的改进[ 体制 架构的变更] - 长期对策 本质—— 解决问题的思维方法 WH 采购管理系统(周期检查体制) • 基本概念 - 生产定型检查 [ 判断生产线能否成批制造] - 批量生产检查 [能否继续保持成批制造] - 周期检查 [ 判断在检验周期内生产过程中的稳定性] - 逐批检查 [ 判断每个提交检查批的批质量是否符合要求] - 检查批 [ 整个检查周期内生产的所有单位产品] • 抽样方案、判定数的选择 - 采用一次抽样方案 [抽样方案表 ] - 不合格品数≤ 合格判定数 OK - 不合格品数≥ 不合格判定数 NG WH 采购管理系统(QAS质量保证体系) •稳定作业人员及管理人员 [ 避免随意支援、调动和解雇] •良好的教育培训制度 [岗前操作 安全意识 质量意识] •建立标准化工作程序 [4M1E 人治变法治 质量看得见,过程是关键] •消除脏乱现象 [5S 推进 三种喜悦] •科学的品管方法 [ SQC 品质部门独立 质量报表 通用量具] •稳定的原材料或零件供应 [指定供应商 留存合格证明 材料分类摆放] •完善的机器保养制度 [保养制度和记录 避免违规 指定保养人] WH 采购管理系统(3J/V 调达体制) • HPC(HONDA PURCHASING CENTER)本田采购中心 - 整合资源 集中采购 统一调配 降低成本 [ SDH WHM JLH] - 强化和培育中国国内有竞争力并具有全球化供给的体系 •新体制对供应商的考察项目 - 进一步强化QCDD 方面的要求 - 增加了供应商各种运营、资产、筹资、融资等方面的考核 WH 采购管理系统(采购人员管理) • 制度约束 [ 制度--纱窗] - 部内采购职能分解,相互制约,加大供应商行贿的难度,减小 采购员受贿几率 - 与供应商签订《廉政协议》(作为《购销合同》的附件之一) - 公司设立监察室(部级架构)监控各职能部门的运作(效能监 察、关联方调查) - 礼品上交制度 • 廉政教育 [ 文化—玻璃 ] - 上级负责下级的廉政教育并签订廉政协议 - 不定期组织廉政教育活动 【参观 法官讲座 等】 Thanks for your attention! Simon Zhou ( 周继才) IMBA 02FB, Lingnan College Tel: 8411 5471 Email: [email protected]
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