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计算机应用基础(周南岳主编)之五第5章电子表格处理软件应用PPT课件

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计计计计 算算 机机 应应应应 用用 基基 础础础础 第五章 电电子表格处处理软软件应应 用 Shanwei 制作 2010.09.01. Excel 2003电子表格 本 章 学 习 内 容 ◆ 5.1 Excel入门 ◆ 5.2 电子表格基本操作 ◆ 5.3 格式化电子表格 ◆ 5.4计算与处理数据 ◆ 5.5制作数据图表 ◆ 5.6打印工作表 Excel 2003电子表格 Excel 2003概述 中文Office 2003软件包中提供了一个名 为中文Excel 2003的软件。它是一个电子表 格软件,可以计算、分析资料以及制作各 式各样美观的图表,常用于处理大量的数 据信息,特别适用于数字统计,而且能快 速制定表格。 计算机应用基础 电子表格处理软件应用 第五章 5.1 Excel入门 Excel 2003电子表格 5.1 Excel入门 内容一 任务任务::ExcelExcel基本操作基本操作 内容二 相关知识相关知识 内容三 体验与探索体验与探索 Excel 2003电子表格 5.1 任务 Excel基本操作 启动启动ExcelExcel 认识认识ExcelExcel界面的对象界面的对象 输入数据输入数据 保存工作簿保存工作簿 退出退出ExcelExcel Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 34 按图图示步骤骤启动动Excel 2 1 第四步完成后即打开 1启动动 Excel Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 任务窗格任务窗格 编辑栏编辑栏 列标列标 单元格单元格 工具栏及工具栏及 常用按钮常用按钮 菜单栏菜单栏 窗口控窗口控 制按钮制按钮 2.认识认识 Excel界面的对对 象 文档名称文档名称窗口名称窗口名称 工作表标签工作表标签 状态栏状态栏 行号行号 全选框全选框 名称框名称框 填充柄填充柄 活动活动 单元格单元格 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 3.输输入数据 (1)选选取单单元 格 n 选取相邻的单元格用shift n 选取不相邻的单元格用ctrl n 列或行的单选和多选 u 若要选取单一列(行),直接在该列(行)号上单击即可; u 若要选取相邻多列(行),从第一个要选取的列(行)开始,按住鼠 标左键不放,拖曳鼠标至最后一个要选取的列(行)即可; u 若要选取不相邻多列(行),先单击第一个要选取的列(行)号,按 住Ctrl键不放,再单击其他要选取的列(行)号。 n 选取全部单元格用全选按钮 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 3.输输入数据 (2)输输入文本 v默认单元格内左对齐 v每个单元格最多包含32000个字符 v文本数据包含任何字母、中文字符、数字 和键盘符号组合 v当数字作为文本处理,数字前输入单引号 (‘),表示输入的数字作为文本 处理。 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 3.输输入数据 (3)输输入数字 v默认单元格内右对齐。 v输入真分数时应在分数前加“0”和一个空格, 例如:0、空格、3/4。否则输完后显示日期。 v输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”。 v带括号的数字被认为是负数。 vExcel只保留15位数字精度,如果数值长度超出 了15位,显示为“0”。 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 3.输输入数据 (4)输输入日期和时时 间间 格式: v输入日期:“年/月/日”或“年-月-日” v输入时间:时:分:秒、空格、A(上午)或 P(下 午) v使用分数线:3/4,显示3月4日 v输入当天日期:ctrl键 +“;”键组合 v输入当前时间:ctrl键 + shift键 +“;”键组合 v在一个单元格内也可同时输入日期和时间,两者 之间用空格隔开 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 3.输输入数据 (5)三种数据输输入示意 图图 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 什么是填充柄? 怎样用填充柄自动输入数据? 答:在选取单元格时,在单元格的右下角有个黑点,叫做“ 填充柄”,将鼠标移至此控点上,鼠标指针呈十字状,单击 鼠标左键并向某一方向拖动(即拖动填充柄),所经过的 若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。相似功能的 菜单命令为:“编辑→填充→序列” 。 3.输输入数据 (6)使用填充柄填充数据 ❶ Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 下图为图为 使 用效果 3.输输入数据 (7)使用填充柄填充数据 ❷ Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 v 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 v 单击菜单“文件”→“保存”命令 v 快捷方式是:Ctrl+S v 使用上述三种方式时,对已命名的工作簿将直接 保存;对新工作簿会弹出一个对话框,需选择路 径后单击对话框的“保存”按钮。 v 对已命名的工作簿,还可以单击菜单“文件 ”→“另存为”命令,将该工作簿保存到其它地 方,或者以新名称保存工作簿。 4.保存工作簿 Excel 2003电子表格 5.1任务 Excel基本操作 单击主窗口的“关闭”按钮, 即可退出Excel 。 5.退出 Excel Excel 2003电子表格 5.1 相关知识 v 工作簿:工作簿是用于存储并处理数据的文件, 工作簿的名字就是文件名.xls v 工作表:工作表是工作簿的重要组成部分,又称 电子表格,一个工作簿可包含多个工作表 v 单元格:行和列的交点形成的每个网格称单元格 ,是工作表的基本单元 1.基本概念 2.工作簿:是工作表的集合 v 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表 v 一个工作簿是一个Excel文件,扩展名为 .XLS Excel 2003电子表格 5.1 相关知识 v 一切操作都是在工作表上进行 v 一个工作表由256列和65536行构成 v 一个工作簿可以有多个工作表组成,但最多255个,系 统默认是三个工作表, v 系统默认工作表的名称为:Sheet1,Sheet2,Sheet3 3.工作表:由单单元格构成的表格 Excel 2003电子表格 5.1 相关知识 v 列标:列的编号,由A,B,C…等字母表示,共256列 v 行号:行的编号,由1,2,3…等数字表示,范围为1~ 65536 v单元格地址:是单元格在工作表中的位置,由所在的列标 与行号组成。表示方式是“$列标$行号”,称作单元格 绝对地址,如“$ E $ 5”表示E列5行的单元格;如 果用仅“E5”表示,则称作单元格的相对地址。 v单元格区域:多个单元格组成的区域,用“左上角和右下 角的单元格地址表示,如“B3∶E7” v 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单 元格 v 在名称框中显示单元格的名称 4.单单元格:是工作表的基本单单位 Excel 2003电子表格 5.1 体验与探索 请请请请同学同学们们们们在在电脑电脑电脑电脑 上自己完成上自己完成 v v 课课课课本第本第161161页页页页第(第(4 4))项项项项 v v 课课课课本第本第161161页页页页第(第(5 5))项项项项 1.体 验验 2.探索 用用记录单记录单记录单记录单 功能功能输输输输入数据入数据 操作操作过过过过程程请请请请看下面演示看下面演示 输入列标签输入列标签 重命名重命名 工作表工作表 单击单击“ “数数 据据” ”菜单菜单 单击单击“ “记记 录单录单” ” 单击单击“ “确定确定” ” 6月1 日 109 录音笔 华旗资讯 陈工 135. 65 9 单击单击“ “新建新建” ” 6月1 日 104 吸尘器 飞利浦 王中 876. 49 12 单击单击“ “新建新建” ” 单击单击“ “上一条上一条” ”单击单击“ “上一条上一条” ” 计算机应用基础 电子表格处理软件应用 第五章 5.2 电子表格基本操作 请请 下一节节 继续继续 学 习习 5.1 Excel入门 学学习习习习完成完成 Excel 2003电子表格 5.2 电子表格基本操作 学 习 任 务 1 任务任务1 1 编辑工作表编辑工作表 内 容 一 学 习 任 务 1 任务任务2 2 管理工作表管理工作表 内 容 二 学 习 任 务 1 体验与探索体验与探索 内 容 三 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 删除或插入行、列删除或插入行、列 调整列宽与行高调整列宽与行高 复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 在使用Excel中,经常会对工作表进行编辑和 修改。如进行删除或插入单元格、行或列,调整 行高与列宽,复制或粘贴单元格内容等操作。 在Excel中进行编辑和修改,与在Word中是有 区别的。 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 删除: v选择要删除的行或列。 v单击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“删除”命令。 插入: v在插入位置选择一行或一列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中 选择“插入”命令,插入行或列。 v右击插入处的单元格,在弹出的菜单中选择“插入”命令;然 后在弹出的对话框中选择“整行”或“整列”;最后单击“确 定”按钮,插入行或列。 注意:插入行的默认位置在行(或单元格)上方,插入列的位置在 列(或单元格)的左方。 1. 1.删除或插入行、列删除或插入行、列 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 ①将鼠标移至行号之间或列标之间,当鼠标变为 或 时,按住鼠标 左键,按需要调整行高或列宽。 ②选择需要调整的行或列,单击菜单“格式”→“行”(“列”) →“行高”(“列高”)命令,在弹出的对话框中输入行高或列宽 值,单击“确定”按钮。 2.2.调整列宽与行高调整列宽与行高 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 ①复制与粘贴单元格:用“复制”和“粘贴” 按钮或菜单命令;用快捷键“Ctrl+C” 复制、“Ctrl+V”粘贴;用左键按住 Ctrl键并拖曳选中的单元格,可快速实 现单元格的复制与粘贴。 ②剪切与移动单元格:用“剪切”和“粘贴” 按钮或菜单命令;用快捷键“Ctrl+X” 剪切、“Ctrl+V”粘贴;在选中的单元 格中移动鼠标,当鼠标变为十字箭头后 ,直接拖曳也可实现该操作。 ③选择性粘贴:选定目标单元格后,单击 鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择 性粘贴”,出现右图选择框,选定后单 击“确定”按钮。 3.3.复制、粘贴与移动单元格复制、粘贴与移动单元格 Excel 2003电子表格 5.2 任务1 编辑工作表 删除和插入单元格: ①单击鼠标右键,选择“删除”或“插入”命令。 ②操作中会弹出一个选择框(如右图),依据 需要选定后单击“确定”按钮。 ③清除内容与删除的不同: ④单击右键,选择“清除内容”或“删除”命令。 ⑤“删除”命令是将单元格及单元格中的内容一起 删除;而“清除内容”命令只是将单元格中的内 容清除,单元格依然保留,所以不会弹出选 择框。 补遗:删除、插入单元格补遗:删除、插入单元格 Excel 2003电子表格 5.2 任务2 管理工作表 管理工作表,是进行新增、删除、复制和 移动工作表等操作。请学习下面二个内容: 新增工作表新增工作表 工作表的复制与移动工作表的复制与移动 Excel 2003电子表格 5.2 任务2 管理工作表 工作表命名: 在工作表标签上单击鼠标右键,选择“重命名”,输入名称后按 键盘上的Enter键。 删除工作表; 将鼠标移到要删除的工作表标签处,单击右键,选择“删除”命令 。 ①将鼠标移至工作表标签处,单击右键,选择“插入”命令。 ②在弹出的对话框中,双击“ 工作表”图标。 ③也可以 通过点击菜单“插入” → “工作表”命令,直接新增工 作表。 1. 1.新增工作表新增工作表 补遗:工作表命名、删除补遗:工作表命名、删除 Excel 2003电子表格 5.2 任务2 管理工作表 复制或移动工作表操作: v右键单击工作表标签或直接单击菜单栏上的“编辑”,在选择“移动 或复制工作表”命令后弹出的对话框中,按需要确定三个选项,单击 “确定”按钮。勾选“建立副本”是复制工作表,不勾选仅仅是移动 工作表。 v仅在当前工作簿移动工作表时,可在工作表标签处,按住鼠标左键移 动鼠标,当“▼”标志到合适位置时松开左键,即可快速移动工作表 。 复制或移动工作表对话框; 在应用“移动或复制工作表”命令时,会弹出该命 令的选择框(如右图):一通过“工作簿”下拉菜 单,确定目标工作簿;二通过“下列选定工作表之 前”项,确定目标位置;三通过是否勾选“建立副 本”,确定是复制还是移动工作表。 2.2.工作表的复制和移动工作表的复制和移动 Excel 2003电子表格 5.2 体验与探索 对工作簿进行 加密保护,防止随 意编辑、更改其数 据内容等操作。请 看右边的演示: 请同学们按照课 本第169页的要求 进行体验。 1. 1.体验体验 2.2.探索探索 单击单击“ “工工 具具” ”菜单菜单 单击单击“ “选选 项项” ”命令命令 ****** ****** √ 单击单击“ “确确 定定” ”按钮按钮 ****** 单击单击“ “确确 定定” ”按钮按钮 ****** 单击单击“ “确确 定定” ”按钮按钮 ****** 单击单击“ “确确 定定” ”按钮按钮 ****** 单击单击“ “只只 读读” ”按钮按钮 计算机应用基础 电子表格处理软件应用 第五章 下一节节 请请 继续继续 学 习习 5.3 格式化电子表格 学学习习习习完成完成 5.2 电子表格基本操作 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 格式化 格式化电电电电子表格,是子表格,是 对对对对工作表的格式工作表的格式进进进进行行设设设设 置置,,也也就是就是对对对对工作表工作表进进进进 行修行修饰饰饰饰,使其更加美,使其更加美观观观观 易易读读读读。。右右图图图图是未格式化是未格式化 的原始表格,下的原始表格,下图图图图是格是格 式化了的同一式化了的同一张张张张表格。表格。 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 本节要学习以下内容:本节要学习以下内容: ☺☺任务任务1 1 格式化数据 格式化数据 ☺☺任务任务2 2 格式化工作表 格式化工作表 ☺☺体验与探索体验与探索 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 ☺☺1. 1.字符格式化字符格式化 ☺☺2.2.数字格式化数字格式化 ☺☺3.3.相关知识:对齐方式、文本相关知识:对齐方式、文本 控制、数字格式按钮和数字格控制、数字格式按钮和数字格 式分类式分类 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 例一:例一: 在在ExcelExcel中工作表中,中工作表中,选选选选定要格式化的定要格式化的单单单单元元 格或区域,如格或区域,如课课课课本上本上“ “销销销销售清售清单单单单” ”工作表工作表 的的标题标题标题标题 区域(区域(A1A1∶ ∶B1B1)。)。 单击单击单击单击 菜菜单栏单栏单栏单栏 上的上的“ “格式格式”→“”→“单单单单元格元格” ”或使用或使用 快捷快捷键键键键“ “Ctrl+1”Ctrl+1”,打开,打开“ “单单单单元格格式元格格式” ”对对对对 话话话话框,如右框,如右图图图图。。 将将标题标题标题标题 区域区域设设设设置置为为为为跨列居中跨列居中对齐对齐对齐对齐 ,操作,操作见见见见 右右图图图图演示。演示。 例二:例二: 在在“ “销销销销售清售清单单单单” ”工作表中工作表中选择单选择单选择单选择单 元格区域元格区域 (A2(A2∶ ∶H2)H2)。。 单击单击单击单击 菜菜单栏单栏单栏单栏 上的上的“ “格式格式”→“”→“单单单单元格元格” ”或使用或使用 快捷快捷键键键键“ “Ctrl+1”Ctrl+1”,打开,打开“ “单单单单元格格式元格格式” ”对对对对 话话话话框,如右框,如右图图图图。。 将它将它们们们们的字符格式的字符格式设设设设置置为为为为楷体、楷体、1414号、加粗号、加粗 ,操作如右,操作如右图图图图演示。演示。 1. 1.字符格式化字符格式化 单击单击“ “对齐对齐” ” 选项卡选项卡 选择选择“ “跨列跨列 居中居中” ” 单击此处单击此处 单击此处单击此处 单击单击“ “字体字体” ” 选项卡选项卡 选择选择“ “楷体楷体” ” 选择选择“ “加粗加粗” ” 选择字号选择字号 1414 单击单击“ “确定确定” ” 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 2.2.数字数字格式化格式化 在在ExcelExcel中工作表中,中工作表中,选选选选定要定要 格式化的格式化的单单单单元格或区域,如元格或区域,如课课课课 本上本上“ “销销销销售清售清单单单单” ”工作表的(工作表的( F3F3∶ ∶H12H12)区域。)区域。 单击单击单击单击 菜菜单栏单栏单栏单栏 上的上的“ “格式格式”→“”→“单单单单 元格元格” ”或使用快捷或使用快捷键键键键“ “Ctrl+1”Ctrl+1”,, 打开打开“ “单单单单元格格式元格格式” ”对话对话对话对话 框,如框,如 右右图图图图。。 将将该该该该区域区域设设设设置置为为为为会会计专计专计专计专 用、用、 应应应应用用货币货币货币货币 符号、符号、2 2位小数,操作位小数,操作 见见见见右右边边边边演示。演示。 下面是数字格式化前后的下面是数字格式化前后的对对对对比比 单击单击“ “格式格式” ” 单击单击“ “单元格单元格” ” 选择选择“ “会计会计 专用专用” ” 单击此处单击此处 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 1 1. .对齐对齐对齐对齐 方式方式 (1)(1)水平水平对齐对齐对齐对齐 :居中、填充、两端:居中、填充、两端对齐对齐对齐对齐 、跨列居中、分散、跨列居中、分散对对对对 齐齐齐齐 (2)(2)垂直垂直对齐对齐对齐对齐 :靠上、居中、靠下、两端:靠上、居中、靠下、两端对齐对齐对齐对齐 、分散、分散对齐对齐对齐对齐 2. 2.文本控制文本控制 (1)(1)自自动换动换动换动换 行:当数据超出行:当数据超出单单单单元格元格长长长长度度时时时时,在,在单单单单元格内自元格内自动动动动 换换换换行行 (2)(2)缩缩缩缩小字体填充:字号自小字体填充:字号自动缩动缩动缩动缩 小,使文字全部小,使文字全部显显显显示在示在单单单单元元 格内格内 (3)(3)合并合并单单单单元格:将相元格:将相邻邻邻邻的几个的几个单单单单元格合并元格合并为为为为一个一个单单单单元格元格 3. 3.文字方向文字方向 文字方向有横排、文字方向有横排、竖竖竖竖排或斜向三种排或斜向三种 相关知识相关知识 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 ☺☺1. 1.设置边框设置边框 ☺☺2.2.插入背景、底纹、标签颜色插入背景、底纹、标签颜色 ☺☺3.3.用用““自动套用格式自动套用格式””功能修功能修 饰工作表饰工作表 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 1. 1.设置边框设置边框 在在ExcelExcel中工作表中,中工作表中,选选选选定要格式定要格式 化的化的单单单单元格或区域,如元格或区域,如课课课课本上本上“ “销销销销售售 清清单单单单” ”工作表的(工作表的(A2A2∶ ∶H12H12)区域。)区域。 单击单击单击单击 菜菜单栏单栏单栏单栏 上的上的“ “格式格式”→“”→“单单单单元格元格 ” ”或使用快捷或使用快捷键键键键“ “Ctrl+1”Ctrl+1”,打开,打开“ “单单单单元元 格格式格格式” ”对话对话对话对话 框,如右框,如右图图图图。。 单击单击单击单击 “ “边边边边框框” ”选项选项选项选项 卡,参照右卡,参照右图图图图,按,按 照需要照需要选选选选定相定相应应应应的的单项单项单项单项 。。 下面是下面是设设设设置置边边边边框前后的框前后的对对对对比:比: 选择选择“ “边框边框” ” 选项卡选项卡 选定所需的选定所需的 线条样式线条样式 选择选择“ “内部内部” ”选择选择“ “外边框外边框” ” 通过下拉菜通过下拉菜 单选择线条单选择线条 的颜色的颜色 设定后设定后 单击确定单击确定 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 2.2.插入背景、底纹、标签颜色插入背景、底纹、标签颜色 ØØ插入背景操作插入背景操作见见见见右右边边边边的演示。的演示。 ØØ设设设设置工作表置工作表标签颜标签颜标签颜标签颜 色色见见见见右右边边边边的演的演 示。示。 ØØ插入底插入底纹纹纹纹操作操作见见见见右右边边边边的演示。的演示。 下下图图图图是原工作表,右是原工作表,右图图图图是格式化操是格式化操 作后的效果,作后的效果,请对请对请对请对 比:比: 单击单击“ “格式格式” ” 单击单击“ “背景背景” ” 单击单击“ “插入插入” ”右击右击“ “销售销售 清单清单” ”标签标签 单击此处单击此处 选择颜色选择颜色 单击单击“ “确定确定” ” 选择表格标题的选择表格标题的 单元格区域单元格区域 在选中的区在选中的区 域单击右键域单击右键 单击此处单击此处 单击单击“ “确定确定” ” 单击此处打单击此处打 开图案表开图案表 选择底纹选择底纹 选择褪色选择褪色 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 具体操作具体操作请请请请看下面的演示看下面的演示 3.3.用用““自动套用格式自动套用格式””修饰工作表修饰工作表 选定修饰范围选定修饰范围 单击单击“ “格式格式” ” 单击此处单击此处 单击单击“ “确定确定” ” 选择所需格式选择所需格式 电子表格处理软件应用 5.3 格式化电子表格 1. 1.体验体验 打开打开“ “练习练习练习练习 5-2.xls”5-2.xls”,完成,完成课课课课本第本第178178页页页页的体的体验验验验任任务务务务 ❶❶使用使用“ “格式刷格式刷” ”功能格式化功能格式化单单单单元格元格 ❷❷使用快捷使用快捷键键键键命令方式命令方式 选择源选择源 ” ”单元格单元格“ “ 单击单击” ”格式格式 刷刷“ “按钮按钮 单击要格式化单击要格式化 的的” ”单元格单元格“ “ 2.2.探索探索 计算机应用基础 电子表格处理软件应用 第五章 下一节节 请请 继续继续 学 习习 5.3 格式化工作表 5.4 计算与处 理数据 学学习习习习完成完成
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