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综合档案室火灾应急预案

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综合档案室火灾应急预案 档案室火灾应急预案
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综合档案综合档案室火灾应急预案室火灾应急预案 1 1 总则总则 1.1 编制目的 为了做好综合档案室火灾事故的防范和处置工作,提高快速反应和应急处理能力,保 证及时、 有序、 快速地处理综合档案室火灾事故,最大程度地保护各种档案资料的安全,将 火灾事故造成的损失和影响降低到最低程度。特制定本预案。 1.2 编制依据 根据 《电力公司安全生产危机事件管理工作规定》 的要求,制定 《电力公司综合档案室火 灾应急预案》。 1.3 适用范围 本预案适应于大唐洛阳热电综合档案室各个区域。 1.4 工作原则 (1)统一指挥、 分级管理。 对突发火灾事故应实行统一指挥,以保证各方应急力量行动 协调,取得最佳的效果。 根据事故的区域、 性质、 程度与实施救助投入的力量所需,实施分级 管理。 (2)以人为本、 科学决策。 把保护企业员工生命安全和各种档案资料的安全,最大程度 地减少火灾事故造成的损失放在首位。保证信息畅通、果断决策、保证应急指挥的权威性。 (3)防应结合、 团结协作。 强化人员培训,建立应急机制,充分发挥参与救助各方力量 的自身优势和整体效能,相互配合、形成合力。 2 2 概况概况 2.1 电力公司综合档案室总面积约 600 多平方米,分处二个地方:行政楼一楼行政楼一楼含洛热 科技档案、 文书档案、 洛热财务档案、 人事档案、 劳资档案、 图书。 文书及财务档案采用的装具 是密集架,人事及劳资档案、图书采用的装具是档案柜。总卷册约10000 多卷册;双源一楼双源一楼 含2×165MW 及75MW科技档案、 2×320MW 科技档案、 双源财务档案。 科技档案采用的装具都是 密集架,双源财务档案采用的装具是档案柜。总卷册约 20000 多册。 2.2 综合档案室现有档案员 3 人,均为女性。行政一楼档案室 1人,配置的消防设施为 泡沫灭火器;双源一楼档案室2 人,配置的消防设施为泡沫灭火器; 3 3 应急预案内容应急预案内容 3.13.1 应急指挥应急指挥机构及其职责机构及其职责 3.1.1 应急指挥机构的组成: 3.1.2 应急指挥机构的职责: 在档案室发生火灾后,应根据事故报告,立即按本预案规定的程序,下达启动命令, 并制定和指挥扑救火灾的《灭火战斗方案》。 负责制定并组织实施各应急小组的职责。 负责直接或间接及时向电力公司或河南分公司报告本厂的事故情况和事故处理的 进展情况。 组织对档案室火灾事故的调查,完成调查报告和上报工作。 3.1.3 各专业应急小组职责: 火灾扑救组: 职责:采取积极有效的灭火战术,迅速扑灭火灾。 安全保卫组: 职责:积极抢救人员,划定警戒区域,保护好火灾现场和维护现场秩序,确保灭火行 动顺利进行。 后勤保障组: 职责:负责保障火场所需的物资供给,确保火场供水和照明,保证火场所需物资及时 供应。 安全救护组: 职责:负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。 事故调查组: 职责:对火灾起火原因进行认真分析,按照“四不放过”的原则,实事求是做出 结论,并上报有关上级部门。 3.1.4 应急组织机构联系方式 3.23.2 危急事件的预防危急事件的预防 3.2.1 档案室是易燃部位,一旦发现火灾,如果扑救不及时,就会造成资料丢失,有 关收据、 图纸、 凭据等无处可查,直接影响企业机组的安全、 经济运行,其危害和损失都非常 大,所以要预先采取有针对性的防范措施。 3.2.2 健立健全各项防火规章制度,加强用火、用电的管理,杜绝在档案室内动火作业, 加强职工的消防培训,要达到“三懂三会”。 3.2.3 档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和 1211 灭火器,它的最大特点是使用以 后的灭火剂不留痕迹。并保证灭火器具及时更换,保证时效。 3.33.3 应急预案的启动应急预案的启动 3.3.1 发现火灾后,应立即报警(119 电话),厂专职消防队接警出动的同时,即刻向 应急领导机构组长报告,并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。 3.3.2 各应急小组接到命令后,按各自分工和职责,迅速采取应对措施,进行处理。 3.3.3 本厂维修部通信班要保证火灾现场迅速畅通,及时准确传达信息。 3.43.4 危急事件的应对危急事件的应对 3.4.1 发现火灾后,资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅 速拨打“119”电话报警,报警时要说明起火的部位,然后即刻报告应急领导机构人员。 3.4.2 到达火场后,应急组长应立即下达启动本应急预案的命令,并根据实际情况采取 灭火作战方案。 3.4.3 各应急小组接受命令后,按照各自分工,积极采取有效措施,进行扑救和其它 处理任务。 3.4.4 专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中,要注意尽量 少用水多用灭火器,以减少资料受到水浸,造成资料损失。 3.4.5 火灾扑灭后,要派专职消防队队员在火灾现场监护 24 小时,防止余火复燃。没 有发现异常后,方可宣告灭火任务完成。 3.53.5事件报告事件报告 3.5.1 发生火灾立即向应急指挥领导小组汇报事件的基本情况。救援情况以及隔离情况。 3.5.2 事件扩大后,由总经理向电力公司、公司和洛阳市人民政府相关部门以及电监会派出机 构(郑州电监办)汇报事故信息,最迟不超过 1 小时 3.5.3 事件报告要求事件信息准确完整、事件内容描述清晰;事件报告内容主要包括:事件 发生时间、事件发生地点、事故性质、先期处理情况等。 3.5.4 应急工作需要联系的政府部门、 社会单位、 电力监管机构、 上级单位等相关单位 的联系方式 3.63.6注意事项注意事项 3.73.7 生产、生活维持或恢复方案生产、生活维持或恢复方案 3.7.1 火灾扑灭后,档案室及各有关单位要清点受损的资料情况,并做好详细记录。 3.7.2 根据现场的恢复情况,由主管厂领导宣布事故应急处理情况终止。 3.7.3 资料存入的正常运作为恢复正常状态。 3.83.8 培训培训 应对参与综合档案室火灾事故应急准备与响应的人员进行安全教育和培训,特别是培 养档案室人员的安全意识、 普及安全常识,熟记火警电话,熟悉消火栓、 灭火器位置,熟记 灭火器材的使用方法,在灭火过程中服从领导小组的指挥。 3.93.9 演习演习 灭火训练:档案室各岗位人员,手持灭火器材,实际灭火演练,每年一次。 各岗位人员 应及时按要求准时参加,不得缺席,否则按规定,严肃处罚,并事后补练。 3.103.10 监督检查:监督检查:领导小组对综合档案室应急预案实施的全过程进行监督
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