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利用信息技术革新人力资源管理模式ppt

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利用信息技术革新人力资源管理模式 人力资源管理 人力资源管理模式 利用信息技术
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1 eHR Hewitt Solutions 利用信息技术革新人力资源管理模式 北斗成功社区 BeiDouWeb.com 成功/励志/财经/职场/创业/管理/理财/修身 助您解决成长中的问题 不知道您是否有这种感觉: 1.网络上太多娱乐的内容,互联网和电脑对我的意义难道仅是娱乐吗?这样只会在享乐中沉迷下去,难 以成长,我们需要更多的学习资料和教育资源! 2.资料虽难得,但是整理更难,网上的教育资料大部份都很乱,不好的或不够好的资料看了令人沮丧, 令人失去信心,令人失去学习的兴趣! 3.能够稳定下载的地方太难找,要么连接无效,要么收费,要么内部分享,要么需要配合各种高技术手 段.可能花了很多时间在找寻,最后还是一无所获! 还不快来看看?Success is here! C O N S U L T I N G 3 eHR Hewitt Solutions议程安排 • eHR简介 •什么是eHR •eHR的主要形式和内容 •eHR系统的典型结构 • e-Recruiting招聘系统介绍 • 翰威特公司介绍 • 问题解答 4 eHR Hewitt Solutions 翰威特咨询公司 专长于从人员管理入手解决商业经营问题的全球性管理咨询公司 为美国最大的人力资源咨询公司 全球 12,000 名员工 财富500强中75%的公司为翰威特公司的客户 2000年度销售收入达12.8亿美金 在37个国家建立了81个办事处 在亚洲建立了19个办事机构 5 eHR Hewitt Solutions 翰威特咨询公司 中国规模最大并且经验最丰富的人力资源咨询公司 在上海、北京、和香港办事处拥有近100名员工 六年在华咨询经验 在中国已拥有1000多家跨国客户公司的客户基础 跨文化、多种语言能力、多方面经验技能的咨询队伍 全球一体化的组织结构 6 eHR Hewitt Solutions eHR管理的涵义. 7 eHR Hewitt Solutions.重新设定HR管理人员的角色和目标 管理咨询 策略制订 提供共享服务的合作方支持 • 客户服务 • 事件处理 • 项目操作/管理 • 机密信息处理 • 统一供应/供应商协调 • 评估分析 技术支持 • 过程整合 • 工作流程管理 • 经营规定 • 数据整合 • “供应商”整合 • 评估/诊断 • 通知 用户自我管理支持 • 员工和部门经理 - 获取信息 - 制订决策 - 采取行动 行政事务 管理咨询 策略制订 行政事务 8 eHR Hewitt Solutions “这工具能使我最大可能地管理 我的全面薪酬和职业发展。” “我能随时按我的要求获得我所 需要的信息,我能很容易地采取 行动并且很快知道结果。” “我不再需要等待其他人来解决 我的问题或回答我的疑问。” “这工具能帮我招聘、培训并使 用员工,满足经营的需求。” “所有我管理员工时所需要的支 持信息都在我的电脑桌面上。” “我更好地了解我的员工的情况 ,我的员工也更好地了解公司经 营的情况。” “经理和员工们作出了正确的决 定,使公司的投入获得最大的回 报。” “我们了解公司人才的需求,我 们也在采取正确的行为来满足他 们的需求。” 企业企业管理者的反馈管理者的反馈 经理经理的反馈的反馈员工员工的反馈的反馈 e e-HR 最终用户可以直接获得 信息、作出决定并采取 相应措施 .为用户提供更有价值的服务 9 eHR Hewitt Solutions.降低成本 每笔操作的平均成本降低30%降低60% 员工流失率降低20-25%降低50% 投资回报期18个月12个月 电话询问--最大减少75% 1999 2000 • 公司平均为每位员工投入了35美元,在第一年这些投入就获得回报 • Dell公司在2000年上半年即通过互联网处理了三百万美元的人力资源管 理的操作业务 • Cisco公司通过elearning系统一年即节约了二千四百万美元 • 在各方面,投资eHR的公司获得了回报. eHR管理的一些实际数据 10 eHR Hewitt Solutions.是管理理念的革新—而非管理方式改进 信息管理 过程自动化 管理革新 一般内容 日常交流处理 工作流程自动化 供应链整合 1:1 关系管理 –您的公司现在的 位置? –您的公司在18个 月后的位置? 自定义内容 合作伙伴 员工日常 事务处理 人力资源 优化管理 阶段阶段 一一 阶段阶段 二二 阶段阶段 三三 11 eHR Hewitt Solutions将先进技术的力量运用于人力资源管理 人力人力资源服务系统和管理流程电子化资源服务系统和管理流程电子化 Do Things BetterDo Things Better Do Better ThingsDo Better Things –缩短管理周期,减少HR工 作流程重复操作 –工作流程自动化,消除不 必要的人为干扰因素 –最终用户(员工)自主选择 HR信息和服务 –事务性工作和日常服务的 外包 –从提供简单的HR信息转变 为提供HR知识和解决方案 –随时随地向管理层提供决 策支持 –向HR专家提供分析工具和 建议 –建立支持HR部门积累知识 和管理经验的体系 人力资源管理服务 12 eHR Hewitt Solutions 建立eHR管理系统模型 13 eHR Hewitt Solutions组成部分 • 所有员工拥有个 人电脑和相应软 件 • 所有员工获得联 网支持 • 不同用户的垂直型门户网站 ,包括员工、经理和HR专家 使用的各种工具 • HR管理项目: — 在线全面薪酬管理 — 工资/绩效管理 — 招聘 — 培训 — HR评估 — 福利管理 — 不同用户的HR自我服 务 HR门户网站 经理界面 HR 界面 • 功能服务的管理 • 用户服务支持 • 数据处理 • 流程控制 • 员工关系管理和HR 服务模型电子化的 目标、策略和实施 计划 • 表现并突出企业内 部品牌,为每个员 工提供个性化一对 一的HR服务 员工界面 策略 运作服务支 持 HR 各功能服务 员工网络门户站点 14 eHR Hewitt Solutions eHR的关键问题. 你如何利用技术改进对用户的服务? 用户门户层 功能层招聘薪酬员工沟通绩效管理自主服务培训发展福利 经理 新员工 HR专家/员工 公司管理者退休员工 保存记录和数据的HR系统(ERP) 数据层 员工 核心eHR模块:针对不同用户的在线HR管理操作流程指示 15 eHR Hewitt Solutions 服务供应商福利管理供应商其他供应商咨询供应商 eHR 技术技术及数据及数据 核心核心 技术化客户 服务系统 语音服务 系统 网络 电子商务准则 • 注重用户各方面需求 • 提供个性化服务 • 提供自助服务 • 全方面客户关系管理 • 统一处理流程 • 整合供应链 员工经理HR管理者高层管理者潜在/退休员工 用户 供应链 eHR服务界面 服务渠道 16 eHR Hewitt SolutionseHR系统计划和执行程序 –确认目标和变量,决 定计划范围和重点 –建立设计小组 确认发展方向和优先次序确认发展方向和优先次序 实施实施推广和效果评估推广和效果评估 实施实施解决方案解决方案 设计设计解决方案解决方案 建立建立eHReHR系统运行模型系统运行模型 –获得管理层支持,确 认资金和其他资源保 障 –开发新功能和流程 –应用、技术支持和维 护 –效果评估 –重设计HR管理过程 –明确功能和技术需求,设计/购 买/租赁功能模块 –了解用户使用体验,改进用户友 好度 –设计/安装系统 –建立工作流程,用 户角色,界面等内 容 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5 创建并不断完善的循环过程创建并不断完善的循环过程 17 eHR Hewitt Solutions 范例 18 eHR Hewitt Solutions 薪酬信息 门户网站 - 员工界面 自我绩效 评估 日常工作提示 福利政策 19 eHR Hewitt Solutions门户网站 - 部门经理界面 员工薪酬 一览 员工管理分析 报告(图表) 管理工具 资源库 20 eHR Hewitt Solutions门户网站 - 人力资源部经理界面 公司招聘计 划、活动 公司员工管理 报告(图表) 21 eHR Hewitt Solutions薪酬管理模块 · 员工了解薪酬信息 22 eHR Hewitt Solutions薪酬管理模块 · 经理制定部门/单个员工薪酬计划 - 薪酬增长 薪资增长计 划计算表格 23 eHR Hewitt Solutions薪酬管理模块 · 人力资源部门经理制定并跟踪公司/部门员工薪酬计划 各部门薪酬 分配信息 24 eHR Hewitt Solutions 绩效管理模块 ·绩效管理流程 人 力 资 源 部 跟 踪 全 过 程 并 提 供 各 部 门 所 需 帮 助 总经理向全体员工沟 通来年公司经营目标 经理准备部门往年业绩回顾 与来年的业绩计划 经理向部门员工沟通来年目标, 员工回顾往年业绩与来年的业绩 计划 经理与员工举行一对一会谈, 沟通员工所应得到的认可、奖 励 总经理向所有员工发出关于 业绩评估与业绩计划的通知 部门经理发出关于季 度跟踪面谈会议的通 知 一对一面谈,总结 往年业绩并确定来 年业绩目标和行动 计划 无需纠正行动 需纠正行动 经理与员工 举行每季度 一次的跟踪 会议 25 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·编写、保存员工绩效管理文档 26 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·记录、保存员工信息 员工个人 信息 绩效评估 信息 27 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·记录、保存面谈内容(绩效目标、发展计划和评估结果) 个人目标 个人明细 目标 28 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·设定同绩效管理相对应的能力模型 29 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·定期实施绩效评估(提供在线评估标准) 评估标准参 考信息 30 eHR Hewitt Solutions绩效管理模块 ·制订部门员工绩效评估报告 31 eHR Hewitt Solutions e-Recruiting招聘系统 32 eHR Hewitt SolutionseRecruiting正在实行 – 公司利用网络环境招聘员工,节约了多达50%的成本,平均每 8人中有1人是通过eRecruiting形式招聘 – 招聘周期缩短了2/3 – 62%的优秀人才通过互联网寻找合适职位 33 eHR Hewitt Solutions 当前的人力资源市场变的愈加复杂 招聘所面临的挑战 外外 部部 市市 场场 挑战 内 部 客 户 全球化竞争 自由的雇佣合约 人力资源市场变化 人才短缺 零碎的服务市场 培训/安置 成本及效率 的压力 复杂、零碎的 招聘程序 多变的人才需求 数据缺乏 34 eHR Hewitt Solutions 历史现状 招聘工作特征/重点 技术员工 需求 将不符合要求的候选人 筛除 冗长的挑选过程 大量文书工作 企业内部处理 无效果评估 HR提供有限的服务 被动式招聘 本地资源 较稳定的工作 技术员工 需求 挑选对公司有价值的员工 快捷的挑选过程 大量信息处理工作 外部应用服务 部分的效果评估 HR提供支持服务 有策略的招聘 全国范围的资源 短期和稳定的工作并存 未来 技术员工 需求 创建人才社区 实时招聘 大量人才关系管理工作 外包服务 详细的效果评估 自助服务 主动式招聘 全球范围的资源 灵活的工作安排 35 eHR Hewitt Solutionse-Staffing 涉及的流程: – 人力资源计划 – 招聘需求管理 – 职位信息公布(外部/内部) – 招聘来源管理 – 简历介绍文档管理 – 员工推荐管理 – 候选人和员工关系管理 – 筛选过程整合管理 – 面试 – 上岗就职 36 eHR Hewitt Solutions未来的系统: 需求追踪系统 过程过程管理管理输入输入输出输出用户用户 –招聘需求 –候选人标准 招聘招聘经理经理/ /专员专员 –学校招聘 –行业团体活动 –内部职位公布 –公司网站 –人才市场 –代理服务商 人才人才资源资源 –自我推荐 –申请登记 –员工推荐 员工员工 –候选人信息库 –招聘岗位信息库 –候选人历史记录 –候选人现状信息 –候选人面试记录 –候选人能力评估 –决定候选人录取和上岗过程 –报告处理 互联网互联网 需求需求追踪系统追踪系统 –PeopleSoft/SAP/Other –薪酬系统 –其它系统 其它其它HRISHRIS系统系统 员工门户 简历 搜索引擎 经理门户 外部人才 信息库 内部人才 信息库 招聘经理 招聘职位员工 人力资源 补充计划 领导者 员工发展 计划 经理、HR员 工 招聘经理 招聘报告 招聘经理、 HR管理者 37 eHR Hewitt Solutions eHR市场 38 eHR Hewitt Solutions市场现状 HR Portal Employee Self Service Manager Self Service HR Manual Online Call Center Shared Service Center HR Outsourcing e-HR HRIS ERP HR Module e-Recruitment e-Learning HR Forms Online Payroll Outsourcing Data Warehouse Data Mining Online Performance Management Skill Inventory HRMS Database e-Staffing Employee Portal Processing Hub HR Decision Support 39 eHR Hewitt Solutions HR服务供应商 (外包服务专家) 服务商的价值 HR管理专家 HR过程管理 技术专家 40 eHR Hewitt Solutions HR服务供应商 (外包服务专家) 选择合适的服务商 HR管理专家 HR过程管理 技术专家 Accenture Embrace Mercer HewittHewitt SAP iAdmin Outsmart Hay Towers Perrin PWC Oracle PeopleSoft Andersen 41 eHR Hewitt Solutions HR管理专家 翰威特公司的服务 人员价值管理 HR服务供应商 (外包服务专家) HR过程管理 技术专家 福利外包管理 人力资源管理 电子化 42 eHR Hewitt Solutions翰威特咨询公司-HRe服务范围 提出B2E(Business to Employee)的理念 同著名公司的合作、提供整体解决方案 以电子商务的概念设计人力资源电子化管理系 统 •建立人力资源电子化管理策略和计划 •为客户建立人力资源“经营”模式 •建立全新的“培训”、“绩效”、“招聘”和“薪酬” 管理电子化功能模块 •为HR管理人员和公司员工提供eHR培训 •帮助客户寻找有效的外部服务商 •构思eHR的发展远景 43 eHR Hewitt Solutions 谢谢
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