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常用计算机软件使用

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第4章:常用计算机软件的使用 本章要点 ★ Windows 2000操作系统 ★ 字处理软件Word 2000的功能及使用 ★ 电子表格软件Excel 2000的功能及使 用 ★ 使用PowerPoint 2000创建演示文稿 Windows 2000操作系统 nWindows操作系统家族 nWindows 9x nWindows 2000系列 nWindows XP nWindows 2003 nWindows操作系统特点 n图形化界面 n多任务 n良好的网络支持 n多媒体功能 n良好的硬件支持(即插即用) n众多应用程序支持系列 特特 性性 及及 桌桌 面面 环环 境境 Win2000Win2000 • 易于安装:系统提示,即插即用。 • 全新用户界面:任务栏,快捷方式。 • 新增程序和附件:网络,多媒体。 • 个人 Web 服务器功能:HTTP • 支持便携机:公文包,推迟打印。 • 支持 Net Ware 目录服务:登录访问 • 联网功能:拨号网络,网上邻居。 • 丰富的 Windows 设计方案 特特 性性 及及 桌桌 面面 环环 境境 Win2000Win2000 Windows 2000的桌面环境 • 桌面 • 任务栏 • [开始]按钮 • [我的电脑] • [网上邻居] • [回收站] • [我的公文包] • 快捷图标 的的 安安 装装 与与 启启 动动 Win2000Win2000 Windows 2000 的运行环境: 硬件要求、软件要求。 Windows 2000 的安装: 插入安装光盘,Setup。 按照向导分 3 步: • 收集计算机的信息; • 复制Windows 2000的有关文件 ; • 重新启动计算机,检查是否拷贝 了正确的文件。 的的 基基 本本 操操 作作 鼠标操作: 移动,单击,双击,右击,拖拽 。 键盘操作: 与,连用: + + + + - 中文输入法的键盘切换(与 ,连用) Win2000Win2000 的的 基基 本本 操操 作作 Windows 2000窗口结构: • 标题行--拖动窗口,显示标题 • 控制菜单图标--双击关闭窗口 最大化\还原按钮、最小化按钮。 • 菜单条 • 工作空间 • 滚动条、滚动箭头、滚动框 --当内容显示不下时出现 • 状态行 • 窗口边界、窗口角。 Win2000Win2000 1、应用程序窗口1、应用程序窗口(又称程序) 特点:包含有菜单条和工作区,一个应用程序 窗口,可以打开多个文挡窗口。 2、文挡窗口2、文挡窗口 是应用程序窗口中的一个子窗口 * 活动范围限于应用程序窗口工作区 * 最大化时只能占满应用程序窗口工作空间 * 没有自己的菜单条,与应用程序窗口共用 3、对话框3、对话框-- --特点:未关闭前,不能操作应用程序 选择框、复选框、下拉式列表、输入栏 单选按钮、滑尺、列表、命令按钮 Windows 2000窗口类型: Win2000Win2000 的的 基基 本本 操操 作作 的的 基基 本本 操操 作作 Win2000Win2000 Windows 2000 窗口的管理: • • 移动窗口移动窗口:拖拽标题栏 • • 缩放窗口缩放窗口:拖拽边界或角 • • 显示所有打开的窗口显示所有打开的窗口 • • 最小化所有打开的窗口最小化所有打开的窗口:右击任务栏 • • 复制窗口复制窗口: + 复制屏幕复制屏幕: 的的 菜菜 单单 Win2000Win2000 菜单:命令的集合,列表。分为: 窗口菜单、开始菜单、快捷菜单 。 打开菜单: • 单击菜单标题打开 • + • 快捷键 + .等 关闭菜单: 的的 菜菜 单单 Win2000Win2000 菜单中的符号说明: • 灰色:当前菜单不能使用 • 分组线:同类分组 同组菜单项单选或复选 • √ 和实心小圆:表示此项被选中 • … :运行后会运行后会弹出对话框 • 向右三角:下有下有级联菜单 的的 菜菜 单单 Win2000Win2000 快捷菜单 • 任何时候右击鼠标,弹出快捷菜单 。 • 所包括具体命令随环境不同而不同 。 的的 菜菜 单单 Win2000Win2000 开始菜单 • 程序:应用程序 (附件、启动、 MS-DOS方式、资源管理器)。 • 文档:打开用户最近打开的文档。 • 设置:系统配置管理 (控制面板、打印机、任务栏)。 • 查找:查找文件或文件夹。 还可查找网络计算机。 • 帮助:通过目录或索引提供帮助 • 运行:以命令方式运行程序 • 关闭系统 Windows 2000的文件系统 n文件:一组信息的有序集合存储在外存储器上 n文件系统:操作系统中与文件管理有关的软件和 被管理的文件与数据结构的集合。是文件命名、 存储和组织的总体结构 nWindows 2000文件系统: nNTFS(New Technology File System) nFAT(file Allocation Table) nFAT32(FAT的派生文件系统) n在安装Windows 2000系统或格式化磁盘时需指 定文件系统。推荐的文件系统是NTFS(可靠高 效);但要与其他操作系统兼容,选择FAT或 FAT32。 文件名规则 n文件名由文件主名和扩展名组成 n文件主名又称文件名,表示文件的名称 n文件扩展名又称文件的副名、文件的后缀,表示文件 的类型 n文件名规则 n文件名最多可以有250个字符(突破8.3格式) n扩展名由圆点“.”开始,后跟字符(一般1~3个) n常见的.Doc .Exe .RAR .jpg .mp3 .txt .C …… n文件名中不能出现 : \ / * ? “ + 单击 选中连续多个 + 单击 选中不连续多个 拖画矩形框 选中一片 选择操作 •移动: 按住 不放, 拖动选定的对 象至目标盘或文件夹。 对相同盘:可直接拖动=移动 •复制:按住不放, 拖动选定的对 象至目标盘或文件夹。 对不同盘: 可直接拖动=复制 鼠标直接操作法 “搜索助理”概述 n“搜索助理”使得搜索文件和文件夹、打印机、用 户以及网络中的其他计算机更加容易。它甚至使 在 Internet 上搜索更加容易。“搜索助理”还包括 一个索引服务,该服务维护了计算机中所有文件 的索引,使得搜索速度更快。 n使用“搜索助理”时,您可以指定多个搜索标准。 例如,您可以按名称、类型及大小搜索文件和文 件夹。 搜索练习 n搜索时可以指定搜索范围 n搜索时可以指定搜索选项 n搜索时可以在文件(夹)名中使用?和 * n?代表一个任意符号 n* 代表任意个任意符号 n搜索时可以搜索指定内容的文件 n问题: n查找c:\winnt下所有.bmp图片文件 n查找c:\winnt下c字母开头的.bmp图片文件 n查找d盘2003年9月—10月之间更新的文件 n查找电脑中包含“文件系统”内容的文件 文件下载与解压缩知识 n文件下载 n右击对象,“目标另存为”菜单命令 n正确设置保存位置、文件名、文件类型等信息 n文件的解压缩 n双击下载后的文件,可以打开。如果文件是压缩过的 ,会打开解压缩文件。流行的解压缩程序有WinZip 、WinRAR n正确设置解压缩到(释放到|Exctract To)的位置 了解WinZip n一个强大并且易用的压缩实用程序, 支持 ZIP、CAB、 TAR、GZIP、MIME, 以及更多格式的压缩文件. 其特点是 紧密地与 Windows 资源管理器拖放集成, 不用打开资源 管理器而进行压缩 / 解压缩. 包括 WinZip 向导 和 WinZip 自解压缩器个人版本. 被 PC Magazine 杂志授予 最佳精品实用程序大奖。 8.1版Winzip与资源管理器的结 合更加紧密。现在右键弹出式菜单可以由用户自己进行配 置。通过简单操作,Winzip 8.1可以同时对多个文件进行 解压缩。Winzip 8.1中新增添的文件分割功能,允许你对 大文件进行任意分割,以便进行网络传输。新的工具栏图 标允许你对常用命令和最近使用过的文件进行快速访问。 同时,Winzip 8.1对微软的WIndows XP进行了优化,支 持许多Windows XP中的新特性。 了解WinRAR n流行好用的压缩工具,支持鼠标拖放及外壳扩展,完美支 持 ZIP 档案,内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH、 TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多种类型 的压缩文件;具有估计压缩功能,你可以在压缩文件之前 得到用 ZIP 和 RAR 两种压缩工具各三种压缩方式下的大 概压缩率;具有历史记录和收藏夹功能;压缩率相当高, 而资源占用相对较少、固定压缩、多媒体压缩和多卷自释 放压缩是大多压缩工具所不具备的;使用非常简单方便, 配置选项不多,仅在资源管理器中就可以完成你想做的工 作;对于 ZIP 和 RAR 的自释放档案文件( DOS 和 WINDOWS 格式均可),点击属性就可以轻易知道此文件 的压缩属性,如果有注释,还能在属性中查看其内容。新 版更加强了 NT/2000 在信息安全和数据流方面的功能, 并对不同的需要保存不同的压缩配置。 •剪贴板是内存中的一个临时存储区,可以存储文本、声音 、图像等信息 •剪贴板被Windows所有应用程序共享,可以在任务间的传 递信息 • 复制或剪切操作将信息保存到剪贴板 • 粘贴操作从剪贴板中读取信息到应用程序指定位置( 可以多次、多处粘贴) • 键盘操作命令 • 复制+剪切+粘贴+ • 复制屏幕图象(截屏) • 复制活动窗口图象+ 认识剪贴板 局域网内实现共享 n将盘符或文件夹设置为共享属性 n右击对象,选择“属性”菜单命令 n在对象的属性对话框“共享”选项卡中选择“共 享该文件夹” n还可以进一步设置共享权限 n通过“网上邻居”访问共享文件夹下的内容 n双击桌面上“网上邻居” n找到计算机名,双击打开该计算机中的共享资 源 n还可以通过“工具”|“映射网络驱动器”设置为 本地的一个盘使用 快捷方式 n什么是快捷方式 n为什么要创建快捷方式 n快捷方式通常建在什么 位置 n如何创建快捷方式 快捷方式 n快捷方式是对常用程序或文档 的访问捷径 n快捷方式仅指定对象的链接, 不是对象本身。删除快捷方式 不会删除对象本身。 n快捷方式指定的对象可以是应 用程序、各种文档、文件夹、 磁盘……。 n双击快捷方式和双击对象等效 ,打开链接的对象。 n快捷方式可放在桌面、“开始” 菜单、“开始”|“程序”……。 1. 先找到对象:运用“搜索”助理 •先对对象进行[创建快捷方式]操作,再将 快捷方式移动到相应的位置 •先对对象进行[复制]操作,再到相应位置 进行[粘贴快捷方式]操作 •鼠标右键拖动对象到相应位置,进行[在当 前位置创建快捷方式]操作 2. 先找到位置: •进行[新建]|[快捷方式]的操作,利用创建快 捷方式向导完成快捷方式的创建 创建快捷方式通用操作 桌面的快捷方式 n桌面位置 C:\Documents and Settings\Administrator\桌 面 n直接在桌面上右击, [新建]|[快捷方式], 通过向导完成 n先找到对象,[发送到]|[桌面快捷方式],立 刻完成 n用右键将对象拖至桌面上,选择[在当前位 置创建快捷方式],立刻完成 开始程序下快捷方式 n“开始”菜单位置: C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」 菜单 n“开始”|“程序”子菜单位置: C:\Documents and Settings\Administrator\「开始」菜单\程序 n右击“开始”按钮,选择[打开]命令,可以选择位 置 n单击“开始”按钮,[设置]|[任务栏和开始菜单]或 右击任务栏,[属性];打开“任务栏和开始菜单属 性”对话框,“高级”选项卡,[添加]按钮,按向导 进行操作 任务栏和开始菜单 属性对话框 n常规√ n总在最前面 n自动隐藏 n在“开始”菜单中显示小图标 n显示时钟 n使用个性化菜单 n高级 n自定义开始菜单:[添加] 、[删除]、[高级]( 类似资源管理器,操作灵活)、[重新排序]、[ 清除] n“开始”菜单设置 回收站 n回收站是磁盘空间的一部分,约占磁盘存储容量 的10%。 n回收站设置:右击“回收站”,[属性]命令 n删除操作(按键)将对象送入回收站 n还原操作:打开“回收站”,选择对象,[还原]命 令 n彻底删除操作: n右击“回收站”,[清空回收站]命令 n先按住〈Shift〉键,再进行删除操作,对象不送入回 收站,直接删除 n对软盘上的对象的删除操作是直接删除 磁盘管理 n磁盘格式化( Why|When|How) n划分磁道和扇区、检 查坏块、建立文件系 统 n一般新盘要进行格式 化 n选择磁盘,[格式化] 命令 nU盘通常自带格式化 工具 磁盘管理 n磁盘复制(限于软盘) n选择A:盘,[复制磁盘]命令 磁盘管理 n磁盘信息查看 n显示磁盘容量、 设置共享 n对磁盘进行查错 、备份和整理磁 盘碎片操作 n选择磁盘,[属 性]命令 磁盘管理 n使用系统工具维护磁盘 n[开始]|[程序]|[附件]|[系统工具] n备份:备份硬盘上文件到软盘上、U盘或其他 计算机上。将来可以还原文件。 n磁盘清理:清空回收站、卸载或删除不再使用 的软件等 n磁盘碎片整理程序:重新整理磁盘上的文件和 未使用的空间。 控制面板 n控制面板集中了用来配置系统的全部程 序 n[开始]|[设置]|[控制面板] n[我的电脑]|[控制面板] 桌面设置 n背景 n图案 n墙纸 n屏幕保护程序 n外观(保存方案) n效果 n设置 桌面设置也可以直接右 击桌面,[属性]命令打 开“显示属性”对话框 系系 统统 设设 置置 打印机设置 • 打开打印机: [开始—设置—打印机] [控制面板—打印机] [我的电脑—打印机] [资源管理器—打印机] • 添加打印机:安装打印驱动程序 • 打印作业管理 打印机设置 n添加打印机 n删除打印机 n设置默认打印机 n打印队列操作 键盘设置 n设置键盘响应 n设置输入法 n安装输入法 n删除输入法 n启用任务栏上指示器 n为输入法设置热键 n设置切换汉字输入方 法 添加或删除程序 不要用删除文件 的方法删除应用 程序 n更改或删除程 序 n添加新程序 n添加或删除 Windows组件 设置鼠标 n左、右键互换 n双击速度 n指针形状 n移动速度 调整系统日期和时间 也可以直接双击任务栏上显示的时间进行修改 系系 统统 设设 置置 更改系统区域设置 中文(中国) 更改数字显示方式 -123,456,789.00 更改货币显示方式 ¥-123,456,789.00 更改时间显示方式 pm 6:15:30 更改日期显示方式 99-12-03 更改输入法区域设置 添加、删除调整输 入法 区域选项 更改数字显示方式 -123,456,789.00 更改货币显示方式 ¥-123,456,789.00 更改时间显示方式 pm 6:15:30 更改日期显示方式 99-12-03 用户和密码 n添加新用户 n修改用户密码 n删除用户 系统管理员: Administrator 附件 n画图:bmp文件 n作业欣赏 n选做:交一个“我的画.bmp”作业 n记事本:txt文件 n写字板:rtf文件 n娱乐: nCD唱机 n录音机 nWindows Media Player n音量控制 附附 件件 及及 其其 它它 画图 单击[开始—程序—附件—画图] •画图文件: *.bmp •绘图区 •工具框:工具、图形、文字、线形 •颜料盒:前景色单击、背景色右击 •菜单: – [文件—打开,保存,墙纸] – [编辑— ,复制到,粘贴自] – [查看—缩放—大尺寸, ] – [图像—翻转/旋转, 拉伸/扭曲, 反色] 画图 单击[开始]|[程序]|[附件]|[画图] •画图文件: .bmp 工具 箱 绘图 区 颜料 盒 附 件 画图 •颜料盒 • 左键选取前景色、右键选取背景色 •菜单[颜色]|[编辑颜色] •未封闭图形的填色会发生色溢 附 件 画图 • 图象处理:先选定区域;菜单[图象] •翻转|旋转 •拉伸|扭曲 •反色 •属性 •清除图象 •不透明处理|透明处理(透过选定区域看见下 面图片) • 图片用作桌面背景 •菜单[文件]|[设置为墙纸(平铺)] •菜单[文件]|[设置为墙纸(居中)] 附 件 附附 件件 及及 其其 它它 多媒体 • 单击[开始—程序—附件—画图] • 音量控制 • CD播放器 • 录音机:*.wav • Windows Media Player • 音乐:*.mid、*.mp3 • 影视:*.avi、*.mpg • 超级解霸 • RealPlayer 字处理软件Word 2000 nWord 2000的安装 了解 nWord 2000的启动 n程序文件名:Winword.exe nWord 2000的退出 n关闭Word2000窗口 n[文件]|[退出] n Word 2000的帮助 Word 2000 窗口的基本组成 n标 题 栏 n菜 单 栏 n工 具 栏 n标 尺 n文 本 区 n选 定 栏 n滚 动 条 n状 态 栏 Word2000初步 n创建文档 n打开文档 n编辑文档 n保存文档 创建文档 n启动Word2000后,自动创建空白文档 n工具栏上的[新建]按钮,创建空白文档 n菜单[文件]|[新建],选择模板创建文档 n新建的文档依次采用临时默认文件名 n文档1.doc n文档2.doc n…… 打开文档 n将磁盘上的Word文档文件调入内存进行编 辑 n菜单[文件]|[打开]或工具栏上的[打开]按钮 n选择要打开的Word文档文件 n可以多选,同时打开多个文件 n资源管理器、我的电脑,双击Word文档文 件 n将Word文档文件拖到Word快捷图标上 文字的输入 n闪烁的光标是字符的插入点 n换行 n自动换行 n强制换行:+或[插入]|[分隔符 ] n另起一段 n n换页 n自动分页 n强制分页: +或[插入]|[分隔符] 插入状态 “插入”模式与“改写”模式 n改变插入|改写状态:双击状态栏[改写]或 键 n当word处于插入状态时,光标位置是文字的插入 点,光标位置后的文字往后退。 n当word处于改写状态时,从插入点输入的文字将 覆盖光标位置后的文字。 改写状态 插入 n插入文章标题 n第一段首按,再输入标题 n插入符号 n菜单[插入]|[符号] n标准输入法:v+数字 n软键盘 n插入日期和时间 n菜单[插入]|[日期和时间] n插入其他文档 n菜单[插入]|[文件] 编辑 n先选后做原则 n行块的选定:鼠标拖曳,从块左上角至右下角 ; 或单击块左上角,按住Shift ,单击块右下角。 n列块的选定:按住Alt,鼠标拖曳,从块左上 角至右下角。 n在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏) n选定一行|连续多行 单击该行|从首行拖曳至末 行 n选一段/连续多段 双击该段|双击首段,拖曳至 末段 n选定全文 三击或+单击 n撤消选定块:单击文本区 编辑 n删除 n:往后 n:往前檫 n段落合并:删除段落标记 n撤消与恢复 n撤消误操作,反复使用,撤消多步误操作 n恢复是还原撤消操作 撤消按钮 恢复按钮 编辑 n移动 n选定正文,剪切操作,移 光标到目的地,粘贴操作 。 n复制 n选定正文,复制操作,移 光标到目的地,粘贴操作 。 n剪贴板 n剪切或复制操作的都是将 选取的内容送剪贴板 n最多可以有12项内容 n[视图]|[工具栏]|[剪贴板] 剪切+ 复制+ 粘贴+ n注意: n局部替换时:先选取正文,[全部替换],问 题“是否搜索文档其余部分”回答“否” n高级替换时:合理设置选项,可以使用通配 符 n菜单命令[编辑]|[查找]([替换]),打开查找和 替换对话框 n查找操作:自动搜索指定范围内的匹配文字 n替换操作:用于多处文字修改 编辑:查找与替换 编辑 n更改选定正文的西文大小写以及全角半角的转 换 n菜单[格式]|[更改大小写] n自动更正 n菜单[工具]|[自动更正],输入“替换”和“替换为”两 项内容 n“替换”一栏是定义词条名,“替换为”是定义更正的 结果 n主要用于更正英文拼写 n拓展运用为常用文字或图、表的自动转换 n先选择图或文,菜单[工具]|[自动更正],输入“替换”内 容 n使用时,直接键入词条名(英文词条名+空格或标 点) 编辑 n自动图文集 n先选正文或图、表 n菜单[插入]|[自动图文集…新建] n输入词条名,单击[确定]按钮,定义完成 n使用时: n输入词条名后按[F3]键 n单击菜单[插入]|[自动图文集…自动图文 集],在“自动图文集”中的输入或选择词 条名,单击[插入]按钮 n与自动更正在使用上的区别 长文档的编辑 n拼写和语法: n[工具]|[拼写和语法] n字数统计 n[工具]|[字数统计] 利用拆分窗口编辑长文档 n拆分:把一个窗口分成二个窗格 n垂直滚动条上的拆分块的操作 n菜单[窗口]|[拆分] n取消拆分: n双击垂直滚动条上的拆分块 n菜单[窗口]|[取消拆分] 保存文档 n将内存中编辑好的Word文档文件写到磁盘 上 n菜单[文件]|[保存]或工具栏上[保存]按钮 n对于临时文件名,会打开“另存为”对话框 n对于打开的文件,按原文件名保存 n[文件]|[另存为] n将编辑后的文件进行保存:选择保存位置、起 文件名、选择保存类型 n原文件不会改变 n了解“自动保存”功能:设置保存时间间隔 Word2000美化 n字符格式 n段落格式 n其他格式 n图文混排 字符格式:字体、字型和字号 n用于设置选定块的字体、字形、字号、 颜色、下划线、着重号 、删除线 、隐 藏、上下标、阴阳文、空心、阴影及西文 的大小写转换、字间距、文字的位置(标 准、提升、降低)和文字效果(动态效果 )。 n格式工具栏相应有:字体、字号、字形、 颜色等按钮 n菜单命令[格式]|[字体] n默认格式:宋体、常规、五 号 n菜单命令[编辑]| [替换],打开查找 和替换对话框 n[高级]按钮 n输入查找内容 n替换为按[格式]按钮,不需输入文 本 n注意格式运用的对象要正确,[不 限定格式按钮]可以取消格式设定 格式的替换 段落格式 n段落的对齐 n段落的缩进 n段落的间距 n制表位 n主要采用菜单命令、格式工具栏按钮、标 尺进行操作 n减少/增加缩进量按钮 段落格式:对齐 n段落的对齐方式: n左对齐 n居中 n右对齐 n两端对齐(在中文方式下左对齐与两端对齐等 效) n分散对齐 缩进示意图 页边距 段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 左边距 用标尺进行缩进和边距的操作 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落格式:行距与段间距 n行距的设置 n六种选项:单倍、1.5倍、2倍、最小、固定、 多倍。 n单倍行距指该行最大字体的高度加一个与字体 有关的小间距。 n多倍既可以是单倍的几倍也可以是单倍的几分 之几,可设定。 n段间距 n包括段前间距和段后间距。 选定段 段前 段后 行距 格式刷的运用 n选择源(样板文本),单击格式刷 (可以运用一次)或双击格式刷( 可以运用多次) n在目标上运用格式刷:用涂刷形鼠 标选取文本 n格式刷既可以复制字体格式,还可 以复制段落格式 n查看格式: [帮助]|[这是什么] 其他格式 n首字下沉: [格式]|[首字下沉] n可以设置下沉行数; 与正文距离 n分栏: [格式]|[分栏] n可以设置分栏数; 栏宽; 分隔线 n自动插入分节符 n显示|隐藏编辑标记按钮 边框与底纹 n可以对文字、段落、页等加边框和底纹 n菜单[格式]|[边框和底纹] n边框 n页面方框 n底纹 n底纹填充 n底纹图案:覆盖在填充色上的图案,由点或线的 密度(百分比)和颜色构成 注意:把点的颜色为红色,式样为30%的图案描 述为:设置30%的红色底纹;不是指填充色!! ! 项目符号和编号 n用于对一些重要条目进行标注或编号 n项目符号:有多种选择、自定义、采用图 片 n编号:有多种选择、自定义、重新开始编 号或继续前一列表 n多级符号:创建多级标题 n例子:§1和§1.1二级标题 n应用标题:下一级标题; +上一级标题 视图 nWord 采用视图的方式显示文档。 n普通视图(常规视图) n该视图中,可以方便地进行文字的输入和编辑 n处理图形有局限,只能显示嵌入式图片,浮于文字下方或上方 的图形或其他对象不能显示 n页与页之间用一条虚线表示 n页面视图(所见即所得) n在页面视图中,显示是象纸张一样按页显求 n可以编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象等 nWeb版式视图 nWord文档在Web浏览器中的效果。可以看到背景、文本按窗 口大小换行显示 n大纲视图 n大纲视图主要用于使用标题的文档,有一大纲工具栏用来帮助 用户编辑长文档。 n大纲视图不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景 视图 n主控文档视图 n用于组织和维护长文档 n任何Word文档都可以作为主控文档或子文档 n主控文档是建立与子文档之间的链接关系,子文档并 没有放在主控文档中 n[视图]|[大纲]:主控文档视图按钮 n文档结构图 n用于长文档的快速定位: [视图]|[文档结构图] n全屏显示和显示比例 n调整文档的显示效果 绘图及图文混排 n绘制图形:绘图工具 n菜单命令[视图]|[工具栏]|[绘图] n插入图形或图片: n菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文件|自选 图形] n用图片工具栏编辑图片 n图文混排:文与图之间的位置关系 n文本层 n绘图层 n文本层之下层 阴 影 黄 填 充 色 红 线 条 三 维 效 果 选 择 对 象 自 由 旋 转 插 入 艺 术 字 插 入 剪 贴 画 填 充 颜 色 线 条 颜 色 字 体 颜 色 线 型 虚 线 线 型 箭 头 样 式 阴 影 三 维 效 果 绘图工具栏 图片工具栏 降 低 对 比 度 增 加 亮 度 降 低 亮 度 栽 剪 线 型 文 字 环 绕 设 置 图 片 格 式 设 置 透 明 重 设 图 片 插 入 图 片 图 象 控 制 增 加 对 比 度 选定图片时,会弹出“图片”工具栏, 如果没有,用菜单命令[视图]|[工具栏]|[图片] 设置图片格式 位图BMP文件用 水印 编辑图片 n改变图片尺寸 n选择图片,鼠标拖图片控点实现图片缩放。 n图片裁剪 n图片工具栏裁剪按钮的运用 n设置图片格式对话框”图片”选项卡 n用剪贴板复制图片 n与文档复制方法相同 n编辑图画 n双击图片 文本框 n存放文本和图片的容器 n文本框分为横排和竖排两种 n文本框可以放在页面的任何位置 n先建立文本框,再输入文字或插入图片;也可以 先选取文档中文字,再建立文本框,选取的文字 自动转入文本框内 n可单独设置文本框内文字格式 n[格式]|[字体]、 [格式]|[文字方向] n文本框的格式(参照图片格式设置) n[格式]|[文本框] n文本框的链接 创建表格 n菜单命令[表格]|[插入表格]或单击命令按钮 n选取表格的列,行数,列宽。自动套用格式指用 预先定义的表格格式。 创建表格 n将文本转换成表格 n选取要转换为表格的正文,菜单命令[表格 ]|[转换]|[文字转换成表格] n注:正文的一段(硬回车)对应表格的一行 n分隔符界定表格的单元格, 可以是逗号,空 格等. Aaa,bbb,ccc Dd,ee,ff Gggg,hhh,ii 表格的编辑 n选定操作 n选定单元格 三击单元格 n选定表格行 与文档编辑的选定正文行同 n选定表格列 单击表格列头(拖曳产生连 续多列) n选定整个表格 光标定位到任一单元格,按 +(小键盘) 表格的编辑 n插入操作 n选定单元格,单击插入单元格按钮 n如单选行,则空行插入当前单元格的上面 n如单选列,则空列插入当前单元格的前面 n也可用表格菜单命令插入单元格、行、列 表格的编辑 n删除操作 n删除单元格:选定单元格 ,菜单命令[表格]|[删除 单元格]。 n删除表格行:选定行,菜 单命令[表格]|[删除行] n删除表格列:选定列,菜 单命令[表格]|[删除列] 表格的编辑 n调整表格的列宽 n拖曳表格列线或水平标尺上列标记调整列宽 n调整表格的行高 n可拖曳表格行线或垂直标尺上的行标记调整行 高 n表格属性:表格的大小和对齐方式、文字环 绕方式、行高、列宽、单元格的大小和对齐 方式等 n[表格]|[表格属性] 表格的编辑 n表格和边框工具栏按钮 n表格拆分 绘制表格 擦除 线型 线条粗细 边框颜色 框线选取 底纹颜色 对齐方式 合 并单元格 拆分单元格 打印文档:页眉和页脚 n[视图]|[页眉和页脚] n与文本区编辑不在一个层面上 插 入 页 码 插 入 页 数 设 置 页 码 格 式 插 入 日 期 插 入 时 间 页面设置 显示或隐藏文档文字 页面页脚间切 换 页眉 打印文档:页面设置 n页面设置 n通过菜单命令[文件] |[页面设置],对打印纸的 型号、打印方向、页边距、字符数/行、行数 /页、打印方式等参数。 n字符数/行数 n页边距 n纸张大小 n纸张来源 n版面 打印文档:打印预览 n打印预览 n菜单命令[文件]|[打印预览] n在打印预览模式下,有一打印预览工具栏 打 印 放 大 镜 单 页 显 示 多 页 显 示 显 示 标 尺 缩 到 整 页 全 屏 显 示 打印文档:打印 n打印机选择 n系统可以连接多台打印机。如果不进行打印机 选择则系统选择默认打印机打印文档。 n通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印机打 印文档。 打印文档 n打印整篇、几页、某一页或部分文档 n菜单命令[文件] |[打印],在“打印”对话框中的 “页面范围”进行设置 n打印某一页文档时,光标位置在该页上。 n打印部分文档时,先选定打印内容 n打印多份,设置“份数” n打印多篇文档,[文件]|[打开],同时选择多 个文件,单击打开对话框中[工具]按钮下的 [打印]命令即可 如何自动创建目录 n先运用样式 n[插入]|[索引和目录]…[目录] n单击[选项]按钮,选择创建目录的样式 智能编排:模板 n模板规定了文档的样式,如信件、报告、公文等 均有不同的样式。 n可以通过使用不同的模板去创建不同风格的文档 n创建模板 n排版好要作为模版的文档,菜单命令[文件]|[另存为] ,选保存类型为“文档模板”,输入模板文件名。 n文档模板默认创建于OFFICE|TEMPLATES下,护展 名为.dot。 n使用模板创建文档 n[文件]|[新建],选择模板 n打开公式编辑器工具栏和菜单 n菜单命令[插入]|[对象],选取“Microsoft 公式 3.0” n利用工具栏输入公式 辅助应用程序 ——公式编辑器Equation Editor 菜单栏 工具栏 从 按钮中选取 ,输入d,从 按钮中选取 , 输入1+()2+()2dxdy,将光标分别移入()内,从 中选取 分别输入 和 ,将光标分别选中2,从 中选取 辅助应用程序 ——艺术字 n在文档中插入艺术字 n菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] n绘图工具栏上的插入艺术字按钮 n选择艺术字样式并 输入文字 • “艺术字”工具栏编辑文 字及格式化 电子表格软件 Excel 2000 概述 n采用Windows 标准的窗口菜单界面,操作直观简便 。 n能同时编辑多张工作表,直接在工作表完成数据的输 入及结果的输出,对表格的操作非常简便,真正的“所 见及所得”。 n提供了丰富的函数,对表格中的数据可以做复杂的数 学分析和报表统计。 n具有丰富的制图功能,使图、文、表有机地结合在一 起,并且操作简便。 n能从不同角度对数据进行分析,很容易地重新组织数 据。 n能够与Windows环境下运行的其他软件共享数据资源 。 启动与退出 n程序文件:Excel.exe n启动与退出方法参考Word 2000 注意总结与Word 2000的异同点 Excel窗口认识 n标题 栏 n菜单 栏 n工具 栏 n编辑 栏 n工作 区 n状态 栏 概念 n工作表(Sheet):工作表是Excel 用来存储 和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行 和列的单元格,又称为电子表格。每张表由 256256列列和6553665536行行构成。 n工作簿(Book):是计算和储存数据的文件 ,系统默认的扩展名为.xls。每一个工作簿都 可以包含多张工作表,因此可在单个工作簿文 件中管理各种类型的相关信息。 n工作表标签:工作表的管理通过左下角标签进 行,单击标签单击标签选择工作表,右击标签,弹出快右击标签,弹出快 捷菜单捷菜单:更名、添加、删除、移动、复制。 概念 n单元格:工作表中行列交叉处的方格。 n活动单元格:当前被选取的单元格,粗框框住 n单元格地址(引用): n在当前工作表中用列名行名表示。 列名:A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV。 n行名:1、2、3、.、65536。 如A1、G10、AP23等。 n在不同工作表之间,需加上工作表名和半角的 感叹号(!)。 如SHEET1!C7等。 概念 n区域:由多个单元格组成。 n区域的选择: n单击+拖动 n单击、[Shift]+单击 n单击、[F8](状态栏出现[EXT])、单击、[F8](同shift+ 单击) n单击行名或列名 n在行名或列名上拖动 n单击工作表左上方选择框“全选” n同时选中多个区域 [Ctrl] n区域名称:用左上和右下角单元地址表示;也可直 接在编辑栏左边的名字框中命名。 n如:B1:B5 、A1:F7;qqq 工作表操作 n选择工作表:单击工作表标签 n工作表更名:右击工作表标签,单击快捷 菜单[重命名] n插入工作表:右击工作表标签,单击快捷 菜单[插入],选择“工作表” n删除工作表:右击工作表标签,单击快捷 菜单[删除] n移动或复制工作表:右击工作表标签,单 击快捷菜单[移动或复制工作表] 窗口操作 n同时在屏幕上打开同一工作簿中的几张工作表: n单击菜单[窗口]|[新建窗口] n选择每个窗口中的工作表 n单击菜单[窗口]|[重排窗口] n同时在屏幕上同时打开不同的工作簿 n单击菜单[窗口]|[重排窗口] n分割窗口 n鼠标操作与菜单操作 n冻结窗口 n缩放窗口:菜单[视图]|[显示比例] 创建、打开、保存工作簿文件 n创建工作簿文件: n启动Excel后自动处于新建状态,工作簿默认文件名 为Book1.xls n[文件]|[新建] n临时文件名: Book1.xls、 Book2.xls、…… n打开工作簿文件: n[文件]|[打开] n双击工作簿文件 n保存工作簿文件: n[文件]|[保存] n[文件]|[另存为] 回顾Word2000 文档 文件的操作 在工作表中输入数据 n输入数值:日常记数法或科学记数法 n123.56 -70 3.6E2 3E-3 65% n靠右对齐,宽度不够则显示为科学记数法 n分数输入法:0空格分子/分母 n输入字符:汉字、字母、字符、数字 n将数字作为字符,需加单引号’,如’8075814 n靠左对齐,宽度不够则显示部分 n+单元格内换行 n输入日期和时间 n日期默认格式:yyyy-mm-dd,也可用/分隔 n时间默认格式:hh:mm:ss,12小时制,空格后输入 AM(a)或PM(p) n同时输入日期和时间:中间加空格 2002-11-20 8:15 pm 重点提示:在活动单元格进行输入, 输入数据后必须采用以下四种方法之 一结束输入。 ★ ★单击编辑栏的[]按钮 ★→←↑↓方向键 ★单击另一单元格。 在工作表中输入公式 n公式:由圆括号、运算符连接的数据、单元地址 、区域名称和Excel函数的式子。 n在单元格中输入公式后,将得到计算结果。 n输入公式时必须以等号=开始 n运算符 n算术运算符: + - * / % ^ n逻辑运算符:= =
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