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学术论文写作要求及格式

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第六章 学 术 论 文 的 写 作 l 1、学术论文的结构 l 2、学术论文的内容 l3、学术论文的风格 l4、学术论文的写作过程 l5、学术论文的常见错误及防范 l6、作者的几项重要决定 l7、投稿 1 学术论文的结构 l学术论文应该论述一些重要的实验性的、 理论性的或观测性的新知识;一些已知原 理在实际应用中的进展情况 。 l又称科学论文 l科学的技术化和技术的科学化——学术论 文 学术论文的特性 l科学性 Ø真实性 Ø准确性 Ø可重复性 Ø逻辑性 l创新性 l实用性 l规范性 l保密性 学术论文分类 l学术论文:学术性论文、技术性论文、综 述性论文 l学位论文:学士、硕士、博士论文 学术论文作者应有的基本素养 l专业知识 Ø具有相应专业的一般知识 Ø具备所写学术论文内容的专业知识 Ø熟悉相关的专门知识 学术论文作者应有的基本素养 l文献资料的查阅技能 l信息积累 l通晓学术论文写作的理论和格式 l有一定的语法和文字修辞上的素养 l了解期刊编辑知识 l善于对读者对象分析研究 学术论文的写作格式 l结构形式具有一定的规律,形成了一套独 特的结构程序 Ø我国: Ø 《科学技术报告、学位论文的编写格式》( GB7713-87) Ø《文献编写规则》(GB6447-86) Ø《文后参考文献著录规则》(GB7714-87) 学术论文写作的国家标准 国家标准GB7713-87规定的科学技术报告 、学位论文和学术论文的编写格式,指明 报告与论文由以下两大部分构成: l(1)前置部分 l(2)主体部分 学术论文写作的国家标准 封面、封二 题名页 序或前言(必要时) 前置 摘要 部分 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表(必要时) 学术论文写作的国家标准 引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 … 2.3.2 2.3.2.1 主体 … 2.3.2.2 部分 … … 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) … 结论 表1(或表2-1) 致谢 表2(或表2-2) 参考文献 … 学术论文写作的国家标准 学术论文一般只包括8个部分: 题名 引言 前置 论文作者 主体 正文 部分 关键词 部分 结论 摘要 参考文献 学术论文的编排结构 Ø题名(中英文) Ø作者(姓名、工作单位或通讯地址) Ø摘要(中英文) Ø关键词(中英文) 学术论文的编排结构 Ø引言 Ø 原理 Ø 材料 Ø正文 方法 Ø 结果 Ø 讨论 Ø结论(必须精确、有条理、清晰与简要) Ø建议(直接从结论中得出) 学术论文的编排结构 Ø致谢词 Ø参考文献 Ø英文摘要 Ø附录 Ø 表格 Ø 插图 如未插在正文中的话 Ø 坐标图 l主体结构: Ø引言 (你要作什么?做了什么?为什么做?) Ø材料与方法 (你怎样做的) Ø结果 (你发现了什么?) Ø讨论 (你对所获结果的解释) Ø结论 (由结果得出的结论) Ø建议 (你的建议) Ø致谢辞 (谁帮助了你) 2. 学术论文的内容 2.1 题目: Ø可以看到全文的精髓 Ø微型文摘 Ø所属的分支学科 Ø目的、方法和结果 2. 学术论文的内容 2.1 题目: Ø题目的长短 Ø根据不同论文的内容确定 Ø国内一般以不超过20个字为宜 Ø美国、英国出版的科技期刊,要求论文题目不超过12个词,或 100个书写符号(包括间隔在内) Ø如包容不下,可加一个副标题 Ø题目应是一个短语而不是一个句子 Ø题目中尽量不用标点符号 Ø避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、 代号和公式 Ø一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分 Ø不要出现那些用滥的词,例如“新的”、“改进了的”等等 2. 学术论文的内容 2.1 题目: Ø拟题方法 Ø先拟出若干个题目 Ø论文完成之后,再根据论文中心内容推敲,选出一个最能 表达文章主题的标题。 Ø英文标题 Ø注意英文的书写格式 Ø不能按照汉字的字面结构逐字“死译”,重要的中心词可 以提到前面来,放在突出的位置上 2. 学术论文的内容 2.2 署名 Ø美国《内科学纪事》编者的话(1982) Ø参加过本项研究的设计或开创工作,如后期参加工作,则 必须赞同原来的研究设计 Ø必须参加过论文中某项观察或取得数据的工作 Ø必须参加过观察所见和取得数据的解释,并从中导出论文 的结论 Ø必须参加过论文的撰写 Ø必须阅读过论文的全文,并同意其发表 2. 学术论文的内容 2.2 署名 Ø列入“致谢”: Ø协助采取样本的人 Ø负责某项实验的测试人员 Ø委托某项分析 Ø检验的具体工作者等 2. 学术论文的内容 l署名的方法 Ø真实姓名,不用笔名 Ø多个作者共同署名: Ø以贡献大小排列 Ø执笔者通常排在首位 Ø署名时,还应标明作者工作单位、工作单位所在地及 邮政编码。如: 张 三 (山东英才学院,济南,250014) 2. 学术论文的内容 2.3 摘要(文摘、提要、内容简介) ØISO: 不加注释和评论,对文献内容的精确和扼要的表达 Ø我国国家标准: 以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补 充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文 2. 学术论文的内容 2.3 摘要的类型 Ø 报道性摘要 Ø研究目的 Ø研究方法 Ø主要发现 Ø主要结论 Ø经验教训和应用价值(不是必须的) Ø指示性摘要 Ø主要叙述撰写目的 Ø适用于基础学科的论文、管理论文、专题论述、综述等 Ø报道-指示性摘要 2. 学术论文的内容 2.3 摘要的注意事项 Ø长短: Ø报道性摘要和报道-指示性摘要为200~300字 ,不宜超过400字 Ø指示性摘要为100~150字,不超过200字 Ø英文摘要一般不超过250个实词 2. 学术论文的内容 2.3 摘要的注意事项 Ø应该用第三人称 Ø不加注释和评论 Ø不宜举例,不用引文 Ø不宜与其它研究工作比较 Ø不应用图表、公式、化学结构式等 Ø摘要中第一句话的注语,如“本文---”、 “作者---”等词可以省略。 2. 学术论文的内容 2.4 关键词 : Ø从论文中提炼出来 Ø最能反映论文的主要内容 Ø在同一论文中出现的次数最多 Ø一般在论文的题目及摘要中都出现 Ø可为编制主题索引和检索系统使用 2. 学术论文的内容 编写关键词的注意事项 : Ø较定型的名词,多是单词和词组,原形而非缩略语 Ø无检索价值的词语不能作为关键词,如“技术”、“应 用”、“观察”、“调查”等 Ø化学分子式不可作为关键词 Ø未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专 业公认的缩写词,不能作为关键词 Ø论文中提到的常规技术,内容为大家所熟知,也未 加探讨和改进的,不能作为关键词 Ø每篇论文标引的关键词一般为3~5个,最好不要 超过10个。 Ø英文关键词:中英文关键词相互对应,且数量完全 一致 2.学术论文的内容 l2.5 引言 Ø引言又称前言、绪言、绪论 Ø引言部分一般不立“引言”等小标题 Ø只介绍论文总纲,起到定向引导的作用 Ø长度约占正文的1/10-1/8,应控制在200~300 字 2.学术论文的内容 l引言主要内容包括: Ø尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围 Ø对有关重要的文献进行评述; Ø 阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由 Ø 阐述研究的主要结果以及效益等 Ø实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作 期限等 2.学术论文的内容 l引言注意事项: Ø不要介绍人所共知的普通专业知识,或教科书上的材料; Ø不要推导基本公式; Ø不要对论文妄加评论,夸大论文的意义; Ø避免使用自夸性词语: Ø“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前 人从未研究过”等; Ø避免使用客套话: Ø“才疏学浅、疏漏谬误之处,恳请指教”、“不妥之处还 望多提宝贵意见”等; Ø避免使用广告式语言。 2.学术论文的内容 l引言的书写方法: Ø以研究对象加以展开。适用于研究对象有其特殊 性的论文。例如: Ø“藏雪鸡雏鸡的生长发育”(俞世福等,1994) 藏雪鸡又名淡腹雪鸡,是青藏高原特产的珍禽,对其 地理分布、生态习性等均做过报道[1-7],唯对其生长发育 的观测资料很少,笔者于1992年对------做了较为 详细的观察和测定,现将结果报告如下: 2.学术论文的内容 l引言的书写方法: Ø以观测指标或处理因素展开。适用于研究对象比较一 般,而观测指标或处理因素、实验方法有特殊性的学 术论文,也用于系列报道第二篇(含第二篇)以后的 论文。例如: Ø自从×××在----发现--以来,国内外学者进行 了广泛研究,目前公认的有--方法,但还未有采用- --方法进行的,有鉴于此,我们----。 2.学术论文的内容 l引言的书写方法: Ø以研究方法加以展开。适用于化学、冶金、生 物学、医学等学科有关检验方面论文,但必须 是检验(测)方法有特殊性的论文。如: Ø---方法在---学科(方面)均有重要意义,目前 所见的报道有--法、--法。本文研究---,据此 建立了---法。 2.学术论文的内容 l2.6 材料与方法 ¡材料: Ø对材料的性质、质量、来源,材料的选取与处理等加以详 细的说明 Ø以方便科学同行重复实验,对论文结果加以验证; ¡方法:也称实验过程或操作步骤。 Ø主要有观察或调查的目的、时间、地点、方式、方法; Ø或者在叙述实验方法时,详细介绍实验的仪器、设备、条 件、实验过程中出现的正常或异常现象及问题等。 ¡只叙述使用的材料,采用的方法,不必做任何解释 2.学术论文的内容 l材料: ¡实验研究“材料” Ø实验研究对象 Ø实验用试剂等:应写明制造厂商或提供单位和个人、规格 等 Ø实验仪器和设备:制造厂商、出厂年份、型号,甚至主要 性能 ¡调查研究的“材料” Ø调查对象:总体标准、调查数量、地区,分组情况等; Ø确定调查的指标 2.学术论文的内容 l方法 ¡方法: Ø描述作者“做了什么”,“是怎样做的” Ø将具体的实验方法,观测指标、对照设置、数据处理 方法等交代清楚。 2.学术论文的内容 l方法的描述: ¡实验方法: Ø使用众所周知的方法,仅指出方法名称和参考文献。如对原法做了修 改,只写出方法名称和修改部分,并解释为什么进行了修改; Ø采用别人介绍的方法(不是常规方法),只指出参考文献; Ø对作者自行设计和创造的新方法应详细描述。 ¡分组设计及对照设置: Ø说明具体分组方法、设计方法及设置何种对照,每组数量等。 ¡观测指标: Ø包括指标名称,测试方法和使用的仪器等。 ¡数据处理和统计方法 2.学术论文的内容 l2.7 结果: ¡与“材料与方法”相呼应,以文字、插图、表格、 照片等来表达与论文有关的实验数据、观察结果 2.学术论文的内容 l结果书写要求: Ø简单扼要:是论文最短的部分 Ø作者本人在这次实验中的研究结果,不能夹杂以前和 他人 Ø不外加研究者的评论、评价、分析和推理 Ø实验结果一般用数值表示,但不用原始实验数据,不 要全部运算过程,而列经加工或统计处理的数值 Ø应用插图、表格、照片目的在于直观和形象性; Ø结果中要写成功的经验,也应如实反映失败的教训和 不足之处。 Ø根据“材料与方法”中的观测指标逐项叙述结果时,若 内容过多,可分成段落,加小标题,使资料层次分明 2.学术论文的内容 l结果分段方法: Ø根据观测指标分段。适用于对同一研究对象施以相同 处理因素的论文; Ø根据不同处理因素分段。适用于对比几种处理因素实 验结果的论文; Ø根据不同观察内容分段。适用于研究或观察某研究对 象不同方面特点的论文。 2.学术论文的内容 l2.8 讨论 ¡是论文中最有创造性见解、最严格的部分 ¡对实验、调查和观察结果进行理论分析和综合 ¡使结果通过逻辑推理、理论分析,从中提出科学 结论 ¡回答: Ø“为什么出现这样的结果” Ø“出现这样的结果意味着什么” 2.学术论文的内容 l讨论的书写内容: Ø对本次实验或观察结果做出理论解释和讨论 Ø将本次结果,与过去及其他研究结果(不同时 间、不同地点、相同或不同的研究对象中的研 究结果)相比较,分析异同,解释产生差别的 可能原因,并根据自己或他人的文献资料,提 出自己的见解,实事求是,有根据地与其他作 者商榷 Ø突出本项研究中地新发现、新发明,提出可能 原因 Ø分析本次研究地不足,还存在哪些尚未解决地 问题,提出今后急需研究的方向和设想 2.学术论文的内容 l书写讨论的注意事项: Ø突出重点,围绕几个“小核心”,设几个小标题进行 Ø讨论部分一般不使用插图与表格,但在与众多文献资 料比较时,可使用个别表格 Ø讨论不宜过长,通常占全文的1/3~1/2 Ø尽量从读者地地位设想,估计读者可能提出的有关这 一研究题目的各种问题 Ø叙述实验结果和讨论时,必须说明现象发生的原因和 机制 Ø解释表中数据或图中形象时,应逐一回答表或图所显 示出来的问题 2.学术论文的内容 l2.9 结论 ¡是从实验或观察结果中抽象概括出来的一个 判断 ¡它要回答原建立的假设是否正确,从而对该 研究所提出的问题作出解答 ¡目的: Ø省时(读者) Ø便于作笔记或卡片 2.学术论文的内容 l结论书写内容与要求: Ø简明扼要,精炼完整,每条自成段落 Ø说明结论适用的范围、突出新发现、新发明,强调其意义 并作出恰当的评价 Ø实验中不能肯定的内容不能写入结论 Ø观点鲜明,用肯定的证据和可靠的数据写作,最好不用“ 可能”、“大概”等模棱两可之词 Ø提出与本研究有关的建议 Ø字数控制在100~300字之内 Ø如果没有特殊内容,为避免与摘要重复,结论部分可以不 写 2. 学术论文的内容 2.10 致谢辞 Ø提及经费资助的来源,在工作中给过帮助的人, 或撰写报告时给予帮助的人 Ø分别依贡献大小加以说明,礼貌表现对被感谢人 可以冠以专业技术职务(职称) 2.学术论文的内容 l致谢方式: Ø专列“致谢”项,置于正文之后,参考文献之前 Ø在论文首页下加“注”,以简短的词语,对有关单 位或个人表示感谢 2. 学术论文的内容 2.11 参考文献 Ø作用: Ø承认科学的继承性 Ø评估学术水平 Ø节约正文篇幅 Ø供读者查阅 2. 学术论文的内容 l参考文献要求 Ø亲自阅读过,与论文关系密切,有启示或帮助 Ø最新文献 Ø已公开发表,或待发表 Ø以原文、原著为主,未找到原文者,可引用被公开发行 的文摘期刊录用的文献 Ø一般论文引用的参考文献数为10~15条,综述应超过20 条 2. 学术论文的内容 l参考文献标注法: Ø必须与出版社规则相一致,或与发表文章的期 刊的规定相符合。大多数出版社和杂志社都采 用标准著录 2. 学术论文的内容 l参考文献的两种标注法: Ø顺序编码制:按论文正文部分引用文献出现的先后顺 序连续编码,将序号置于方括号中。例如: 关于青海家畜的红细胞钾型,张才钧等曾对绵羊[1,2]、 山羊[3]做过研究。 参考文献: [1][2]张才钧,张武学等.三角城藏羊红细胞钾型的研 究 .青海畜牧兽医杂志.1994,24(3):4~6 [3]-------- 2. 学术论文的内容 l参考文献的两种标注法: Ø“著者-出版年”制:论文正文部分引用的文献在引文 后标注“著者”和发表“年份”,并用圆括号括起。引用 多个著者的文献时,只需标注第一著者的姓,其后 加“等”字。例如: “最大规模的实验是在三个托儿所中进行的;观察了在膳食中分 别补充鱼肝油(sarret,1941)和有紫外线照射过的麦角固醇( schout,1942)对于龋齿发生的影响。” Ø被引用文献在参考文献表中,按先中文后英文的顺 序排列,不加序号。例如: 参考文献: 王比青--- 张才钧--- sarret,-- schout,--- 2. 学术论文的内容 参考文献的格式 (GB7714-87《文后参考 文献著录规则》) 连续出版物:序号作者.题名.刊名,出版年份,卷号(期号):引文所在的起 始或起止页码 专著: 序号作者.书名.版本(第1版不标注) .出版地:出版者,出版年.引 文所在的起始或起止页码 论文集:序号作者.题名.见(英文用In):主编.论文集名.出版地:出版者 ,出版年.引文所在起始或起止页码 学位论文:序号作者.题名:[博士或硕士学位论文].保存地点:保存单位, 年份 专利:序号专利申请者.题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 技术标准:序号起草责任者.标准代号标准顺序号一发布年标准名称.出版地: 出版者,出版年 会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录 2. 学术论文的内容 Ø参考文献的格式 (GB7714-87《文后参考文献 著录规则》) 例: [1] 杨静. 串联式圆盘螺杆挤出机的研究[D]. 北京:北京化 工大学,1999 [2] 江波,李云玲等. 聚合物熔体齿轮泵研究[J]. 塑料工业 , 2001 , 29(4):18 [3] 蒋有绪,郭全水,马娟等. 中国森林群落分类及其群落 学特征[M]. 北京:科学出版社,1993 [4]Smith,J.D.,Crawford,FHormonal Mediators in Bees.Greenvillage:The New Science Press,1985.206 2. 学术论文的内容 l2.12 英文摘要: Ø联合国教科文组织规定: Ø全世界公开发表的学术论文,不管用何种文字写成, 都必须有一篇短小精悍的英文摘要 Ø位置: Ø论文参考文献表之后 Ø关键词之后,正文之前 2. 学术论文的内容 l英文摘要要求: Ø有英文题目、作者姓名(包括工作单位、单位所在地 和邮政编码)、摘要和关键词 Ø书写任何部分英文摘要时,必须做到内容与中文相应 部分相符 2. 学术论文的内容 l其他——图表: ¡图表可直接置放论文当中,或者也可以放在附录中,然而 必须注意的是图表的描述必须前后一致,也就是说当你以 Fig. 1 来描述你的图一时,你不能够在描述图二的时候变 成 Figure 2,这两种写法在文章当中会被认为是前后不一 致,因此图表的描述必须自始至终,完全一致,要用缩写 的就从头到尾都缩写,如:Fig. 1,Fig. 2,… Fig.10, 或者从头到尾都不缩写,如:Figure 1,Figure 2,…, Figure 10。此外,描述图表的文句不能有句点,因为它 不是一句完整的句子。 2. 学术论文的内容 l还有一点很重要,当在描述一个图或一个 表的时候,对于描述图或表的句子放置的 位置是不一样的,而且都是有固定格式的 ,当你描述一个图的句子,如 Fig. 1 Public Key Cryptosystem,这段文字一定 要放在图的下方,而描述一个表的句子则 一定要放在表的上方 3.学术论文的风格: l清楚、确切(不清楚、不确切的原因) Ø对题旨和材料的内容了解不够清楚 Ø对其中的若干因素之间的关系没弄清楚 Ø词汇有限,不善于造句修辞,词不达意 Ø未从读者认识程度考虑 3.学术论文的风格: Ø清楚、确切(举例: B 比A好) ØA 他的所有这些工作,把以前一向不知道的情 况和问题公开了。 ØB 他的工作提供了新的事实和新的理论 ØA 当口服青霉素引起过敏反应,可能有其它服 药方法。 ØB 当病人口服青霉素发生过敏反应时,可以改用 其它方法服药。 3.学术论文的风格: l简明、直接 Ø尽力使文字简练,用最少的字句把意思表达清楚 ,如: ØA 作者忽视了一个事实,即这种实验在以前曾经有许多 人做过很多次了。 ØB 作者忽视了以往别人做过的多次实验。 3.学术论文的风格: l客观、朴素 Ø大多用第三人称(“本文作者”非“作者” 文内人称的统一) Ø常用被动式语气 ØA 这一方法的优劣,由它的经济价值来决定。(被动 式) ØB 经济价值决定这一方法的优劣。(主动式) 3.学术论文的风格: l客观、朴素 Ø避免用俗语、土话、口语等 Ø能肯定的不用“可能”、“也许” Ø引用他人注意两点: Ø一是不要把论文写得象是一篇综述 Ø二是不要把别人的结果说成象是自己的结果。 Ø与别人比较时,不用苛刻狡辩的语气 3.学术论文的风格: l客观、朴素 Ø对于别人的研究工作进行评论 ,应该就事实和文 字进行讨论,而切不可有推测别人的动机的口气 。例如: Ø“在某些国家,把营养素供给标准的数字订得如此之低 ,就是为了使广大的劳动人民得不到充分的营养。”这 样的措词是不恰当的。 Ø若改成:“在某些国家,把营养供给标准的数字订得如 此之低,那将意味着广大的劳动人民得不到充分的营 养。”这样的措词就较妥当些。 3.学术论文的风格: l客观、朴素 Ø在学术论文里,不需要用一些华丽的或是带情感 的词句。如 Ø“这种代乳糕的营养效果,是不以和牛乳粉的效果媲美的 ”,“那个地方的蔬菜品种是丰富多彩的,”等。若把 “媲美” 改为“相近”或“相当”,把“丰富多 彩”改为“很多”或“非常之多”,就显得较为 合理 3.学术论文的风格: l客观、朴素 Ø比喻:要视论文性质而定。 Ø通俗读物,初级教科书或非正式的科技文章中,有时用些比喻来 帮助叙述科学理论,可使普通读者感兴趣、容易看懂。 Ø科技期刊所发表的学术论文通常是严格限制用比喻的。 Ø不应把比喻和类比相混淆。 Ø类比是科学研究工作中常用的推理方法,例如:从研究动物的生 长发育规律来推测人类的生长发育规律,在学术论文中是完全正 确的。但是,有人把儿童生长发育的整体性、局部性、连贯性、 阶段性,发育速度时高时低,生长曲线有起有伏的现象比作是有 “旋律”、有“节奏”的一部“交响曲”,这就不是严肃的科学 论文应有的笔调 3.学术论文的风格: l单独性和连贯性 Ø每一节和每一段,也都各为一个单元。 Ø一节的开始,应该有一个主题段,一段的开始,应该有一个主题 句。主题段或主题句把该节或该段所叙述或讨论的问题提出来, 颇似一篇论文的引言。每一节或每一段里的内容。都应与该节或 该段的主题有关。 Ø或者每一节或每一段,应尽可能有一个结束段或结束句,就好象 全篇论文的一段结束语一样 Ø全文的文字结构相同,即用语法结构相同的词句,以便于使读者 容易领会 Ø排列次序:从时间、因果、重要性、复杂性、相似与相反的对比 等 4.学术论文的写作过程 Ø1、准备工作 Ø计算和列表:把以往在进行实验后所作的计算和所得的结果,重新检查并 核对。如有可能,用各种不同方法进行计算。 Ø绘图:尽可能把实验结果用图表达出来。 Ø结论:仔细研究有关系的图、表和分类的叙述性观察记录,进行分析,找 出各项因素之间的关系,想想对所得数据能作什么解释。并得出暂时性 结论。 Ø补充实验:如果需要,而且时间许可,重复或补充一些实验,收集更多的 数据,看看这些实验结果是否与结论符合。 Ø修正结论:把记录数据和计算结果以及叙述性记录反复核对,看看暂时性 结论是否恰当。检查一下在什么情况下结论是适用的,什么情况下是不 适用的。 4.学术论文的写作过程 Ø1、准备工作 Ø例外:检查一下记录数据或计算结果,与结论比较,看看是否有例外,不 符,差异或反常的现象。如果有,对于这些数据或结果作进一步的仔细 核对。从异常的结果会得到启发,甚至会有新的发现。对于例外或异常 的现象,作适当的解释。根据这些例外或异常的现象,把结论作适当的 修改。 Ø剔除资料:无可比性资料、不符合质量控制要求的资料、质量不佳的资 料、有明显逻辑错误的资料、在实验过程中发生异常情况的研究对象的 资料 Ø笔记 :在进行上述反复检查与核对工作过程中,每有见解,即作笔记,用 活页纸分条记出;每条见解占一张纸;然后,将属于一类的见解归在一 起,加以整理,便可作为一段或一节的内容。 4.学术论文的写作过程 l2、写作构思: Ø论文题目 Ø论文中心思想 Ø论文内容的层次和布局 Ø论文读者 Ø确定所写论文的格式 4.学术论文的写作过程 l3、拟定大纲: Ø标题式:写作目的、论文格式由---部分构成 Ø正文写作大纲 Ø 引言 Ø 1.材料与方法 Ø 1.1 Ø 1.2 Ø 2.结果 Ø 2.1 Ø 3.讨论 Ø 3.1 Ø 3.2 Ø 4.参考文献 Ø 5.英文摘要 4.学术论文的写作过程 l拟定大纲: Ø简介式大纲:对标题式大纲中小标题的具体写作要求加以说 明,甚至展开一系列句子。如: “ ---- 1.3 心电图检查方法:心电图检查时绵羊的保定方法,选用的导联线 在羊体上的固定方法,描记心电图采用的仪器,心电图各项指标的测 定方法和统计方法。 ------” Ø混合式大纲 4.学术论文的写作过程 总之,一篇学术论文的内容,主要包括四个方面 : (1)叙述事实;(2)解释事实; (3)推理和讨论;(4)结论 4.学术论文的写作过程 l4、写作 Ø一气呵成你的文章,要使用脑海第一次想到的词 Ø初稿完成后才是修改文章的时候 Ø要根据提纲写作 Ø写初稿的目的是要把所有想写的话全都写出来,把内容的先后次序尽可 能安排适当 Ø原订的计划有不当之处,在这个阶段,最好不要改变过多;应等把整个 初稿写完并抄出清稿,把全篇论文从头到反复看几遍,再订修改计划。 Ø在初稿中,凡是引用文献的地方,都简明地写出著者姓氏、刊物名称、 年份、卷、期、页数,并用括号括起。凡需加脚注的地方,应紧接正文 的相应位置把脚注的全方写出,并加上括号 Ø写初稿不要追求完美。 4.学术论文的写作过程 l5、修改:一是修改篇幅和结构,二是修改文字 。 Ø篇幅的修改:著者应该以读者或编辑的身分来对待自己的文稿, 要有勇气,敢于取舍。 Ø结构的修改 :各主标题和分标题排列的次序先后,是否很自然, 是否便于推理和合乎逻辑?各分标题是否应该属于其主标题之下 ,或是归列其它主标题之下更为合适?提纲中原定为分标题的, 成文后是否显得重要,因而需改为一个主标题?在一个主标题之 下,是否需要增加分标题?每一个标题之下各段的内容是否符合 该段的意思,若不太符合可否归到其它段落?通过回答上述问题 ,就可以逐步理顺结构。 Ø内容的修改:足够的材料来支持自己的论点;论文是否过于简要 ;所有的材料是否都符合著者的主要目的;论文是否有不必要的 重复 4.学术论文的写作过程 l修改: Ø题目的修改: v确切概括论文的性质与内容 v简短、易读、易懂,但又不过于简单,空泛,以致意义不明确 v文字中包括被研究对象和被观察的因素,不包括细节和结论 v字句的次序适当,重要的字句应尽可能排在前边 v语法合理 例子:A年龄与儿童发育的关系 B儿童的年龄与发育的关系 C儿童发育与年龄的关系 以B较好 A蛋白质加热对营养价值的影响 B加热对于蛋白质营养价值的影响 以B较好 4.学术论文的写作过程 l修改: Ø段落的修改: Ø太短或太长的段子都不好。在一篇论文里,应根据内容的 需要,把段子的长短作恰当的安排。 Ø句子的修改: Ø在写论文时,应恰当地运用联接词,短语或其它的字,把字和句连接 起来,以显示句与句之间的连贯性和相互关系。句子本身的长短,不 是一个重要的条件。在表达关系复杂的思想时,句子的结构就会复杂 些,也会长些。但学术论文的基本要求之一是句子简短。 4.学术论文的写作过程 l科技写作过程的程序化 4.学术论文的写作过程 l1、思考: Ø 考虑题目或研究范围 Ø 定下文章的宗旨和范围 Ø 考虑文章写作所需的时间,及思考、计 划、写 作、修改各个阶段的时间安排 Ø 记下有关的资料和观点 Ø 明确读者需要了解的东西 4.学术论文的写作过程 l2、计划: Ø拟订提纲 Ø在需要重点阐述的要点下划横线 Ø选定一个好的开头 Ø以合乎逻辑的顺序排列各个论题 Ø选定一个好的结尾 Ø若写报告,考虑一下在插图、照片、副本等方面 需要什么帮助 4.学术论文的写作过程 l3、写作: Ø如有可能,暂时把工作搁在一边,以保证不受干 扰 Ø以提纲作为写作指导 Ø使用醒目的标题,紧扣主题 Ø开始写作、持续写作直到完成初稿,使脑海里第 一次出现的词汇都能记录下来 4.学术论文的写作过程 l4、修改: Ø把文章暂时搁在一边,随后再修改。 Ø文章读起来是否朗朗上口,内容是否平衡 Ø最重要的论点充分是否强调了,应叙述的基本内容有否遗 漏 Ø是否有逻辑错误和拼写错误 Ø每个句子的意义是否清楚、准确 Ø长句是否组织的很好 Ø在形式、用词、缩写、符号、数学公式和插图方面是否符 合读者要求 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l假说不恰当 Ø这个假说是不是新的,是不是值得提出来 Ø假说必须符合某些极为肯定的客观事实 Ø假说必须有实验可以证明 Ø假说必须能用来解释以往没有方法解释的一些观点,发生的原因 或是某些因素之间的关系 Ø假说应有助于预测新的观点或某些事务之间的关系 Ø假说应能由简单明确的一段语言表达出来,而不需要很复杂的文 字 Ø如果每另外一个或几个假说同样适用于解释一个现象,不要过分 强调自己所提出的一个 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l错觉 Ø记录数据的误差,来源很多,主要包括:个人操作或肉眼观察的误差, 实验条件或环境改变的误差,计算的误差,等等,应该考虑哪些误差是 主要的,哪些误差对结果影响最大。 Ø在运用数学公式时,应该考虑运用得是否恰当。对于一个数学公式,如 果不十分了解它是根据什么事实或假说推演出来的,就不要随意运用。 Ø有时几个实验都不是在同样很严格控制的条件下进行的,对于这几次所 得的实验结果,应该特别注意主要发生影响的是哪些因素,应考虑能否 当作重复实验,其中的某些实验能否当作全部实验的对照。这样几次实 验结果是否可以相互比较。 Ø事实(实验记或观测记录),推论(推理)和意见,是完全不同的。事 实是由实验记录提供的,必须先有事实;推论必须以直接事实为根据; 意见可以是推测的,可以是设想的,虽不能毫无根据,但不一定立刻有 很具体、很直接的事实为根据。 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l夸大结论 Ø不要从很少的数据(事实)就作出结论,更不要从有限的 数据就作出很广泛的结论。 Ø在很多情况下,曲线的有效范围是有一定限度的,如有必 要从延长的曲线上读数而作出结论时,应特别慎重。 Ø对于所有结论,应说明它的范围,或指出预期的收入。 Ø如果试图作出臆断或提出意见,必须在提法上使读者能体 会它是臆断(揣测)或是意见,而不是有可靠根据的论断 。 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l因果关系不明确 Ø不要按某些现象出现的次序先后而总是把它们当成前因后果的关 系; Ø某些情况下的出现是某一种原因所造成的。例如浮肿病,可能是 由肾脏病或心脏病引起的,也可能是由营养不良引起的。更有一 些现象的出现是几个原因的综合结果。如齿龈出血的原因,可能 是身体缺乏维生素C或口腔卫生不好,也可能两个原因都有。 Ø在两件或多件事物中,不要根据它们的一个共同特点,就推想其 它特点也都是共同的。 Ø从两个实验过程中得出同样数学公式或是得出类似曲线,不能认 为两个机制过程本身就是完全一样的。 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l主观 Ø不要有“先入为主”的片面思想 Ø不要拒绝承认某些不中意的实验结果。无论是正 面或反面的结果,是不是预期的结果,只要是肯 定的事实,就应该受到同等的对待 Ø狡辩,苛刻的论断,只显得理由不够充分 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l臆断 Ø不要把假定当作结论,不要把原来的假定换一个说法变成结论。 例如:“假如吃豆制代乳品时也吃一些其它食物并喝普通水,就 可能不发生甲状腺肿”,这是根据实验中的一些事实作出的假定 ,这个假定还没得列证实;若由些认为“婴儿吃豆制代乳品时, 还会吃一些其它食物,喝普通水,所以是不会发生甲状腺肿的” ,就是臆断 Ø不要把未经证实的意见当作真实的,不要根据未经证实的意见作 出结论 Ø不要因为自己能把支持某个意见的一些理由驳到,就肯定那个意 见是完全错误的,可能还有更充足的其它理由支持那个意见,使 它正确 5.学术论文中常见的错误及防止的方 法 l字句含糊 Ø名词的定义应清楚、确切。对于专业名词,特别是某些不属于自己专业 范围内的技术名词,用时必须谨慎,如果不知道它的确切含义,万勿随 便使用。非用不可时,应请有关专业人员核对 Ø一个名词可能不止有一个意义,几个名词可能代表同一个事物。在一篇 论文里,一个名词只能用来表示一个意思,一件事物只能用一个名词来 表示。如“溶解,溶化”,“溶剂、溶媒”、“糖类,碳水化合物”等 在一篇论文中就不应同时使用 Ø不用把广义名词当作专义名词,如“碳水化合物,糖”,“蛋白质,白 蛋白,蛋清”等就不能互相取代 Ø对一些意义相似但确不相同的名词,在使用时必须严格地加以区分。如 “分析、测定、化验”,“结果、效果、效用、影响、关系”,“手续 、步骤”,“成分,含量、组成、构成”,“评定、评判”等就不是同 义词 Ø在学术论文中,用比较词的时候,应该慎重。如“比较满意”,“比较 差些”,“相当可观”等在学术论文中就不可随便使用。 6. 作者的几项重要决定 l投稿前应注意的问题 Ø了解拟投刊物的特点和要求 Ø再次审核论文的质量 Ø论文编排工整、规范 6. 作者的几项重要决定 l投稿的方式和技巧 Ø写好致编辑的信函 Ø给编辑的信大体包括这些内容: Ø论文选题的简单经过 Ø本文专投贵刊 Ø是否同意编辑对文稿内容的修改、删节 Ø投稿论文是否已在学术会议上宣读或在内部资料(刊物)上发表过; 是否获过奖。必要时,可附上复印的有关证明材料 Ø投稿论文中如有他人未发表的资料等,属于著作权保护的内容,应附 有有关责任者同意使用和发表的本人签名的证明信件 Ø掌握与编辑交谈的艺术 6. 作者的几项重要决定 l投稿后的义务和权利 Ø义务(一稿两投、重新编排、论文校对) Ø权利(著作权) 6. 作者的几项重要决定 l常见退稿原因:有些刊物收到的稿件远远超过了能录用的数量。因 此,退稿不一定反映你的文章质量差。有时编辑部会建议你投给另一种刊物 ,因为你的文章发表在那里更合适。有时一位编辑退了某篇文章,而这篇文 章的重要性却为另一个编辑发现了。但是假如你的文章被退了回来,你应该 再读一遍,看看是否能进一步提高质量。然后再投往其它的期刊。但一定要 牢记,一份原稿不得同时投寄给几分期刊,但这是一个职业道德问题。 l处理对策 Ø申辩 Ø修改 Ø改投他刊 Ø暂缓发表 6. 作者的几项重要决定 l如何给编辑部复信:当你把打印稿送还给编辑时, 要告诉他你作了哪些修改。如果你没有接受他的某些建议 ,你要说明理由 如何撰写学位论文 写作要求与写作方法 l研究生学位论文是研究生科学研究工作的全面总结,是描 述其研究成果、代表 其研究水平的重要学术文献资料, 是申请和授予相应学位的基本依据。学位论文撰写是研究 生培养过程的基本训练之一,必须按照确定的规范认真执 行。 l指导教师应 加强指导,严格把关。 l论文撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合 汉语语法规范。 l硕士和博士学位论文,除在字数、理论研究的深度及创造 性成果等方面的要求不同外,对其撰写规范的要求基本一 致。 学位论文写作的国家标准 学位论文写作的国家标准 学位论文写作的国家标准 封面、封二 题名页 序或前言(必要时) 前置 摘要 部分 关键词 目次页 插图或附表清单 符号、缩略语等注释表(必要时) 学位论文写作的国家标准 引言-1 正文-2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 … 2.3.2 2.3.2.1 主体 … 2.3.2.2 部分 … … 图1(或图2-1) 图2(或图2-2) … 结论 表1(或表2-1) 致谢
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