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excel综合应用—成绩表统计与分析(基础1、2).ppt

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excel 综合 应用 成绩表 统计 分析 基础
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EXCEL综合应用综合应用1成绩表统计与分析成绩表统计与分析2学习目标熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法掌握条件格式的设置方法熟练使用图表的创建、修改3目录71成绩表统计案例分析72实现方法721用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用统计函数COUNTA及COUNT的使用条件统计函数COUNTIF的使用公式计算722用IF函数与条件格式制作“各科等级表”逻辑判断函数IF的使用条件格式723用图表向导制作成绩统计图使用“图表向导”创建图表修改图表格式化图表73案例总结74课后练习471成绩表统计案例分析任务的提出班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。解决方案5跨工作表的单元格引用打开“第6章素材”文件夹下的“统计表(素材)XLS”文件,选择“成绩统计表”工作表。从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中。6统计函数COUNTA及COUNT的使用将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。–在“插入函数”对话框中,选择“统计”,在“选择函数”列表框中,选择“COUNTA”函数,单击“确定”按钮。–打开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。–“COUNT”函数的设置类似(略)。7条件统计函数COUNTIF的功能COUNTIF函数的功能统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。语法格式COUNTIFRANGE,CRITERIA–其中RANGE指定单元格区域,CRITERIA表示指定的条件表达式。–条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为60、“60“、“90“或“缺考“等。8条件统计函数COUNTIF的使用用COUNTIF函数,将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格。–在“函数参数”对话框中,进行如下图所示的设置编辑栏中的函数为COUNTIF各科成绩表D2D38,“缺考“。9各分数段人数的统计条件对应函数90100人COUNTIF各科成绩表D2D38,“90“8089人COUNTIF各科成绩表D2D38,“80“B97079人COUNTIF各科成绩表D2D38,“70“B9B106069人COUNTIF各科成绩表D2D38,“60“B9B10B1160以下人COUNTIF各科成绩表D2D38,“60“/COUNT各科成绩表D2D38或1B13/B7–计算优秀率COUNTIF各科成绩表D2D38,“90“/COUNT各科成绩表D2D38或B9/B711思考题(一)如何引用同一工作簿中不同工作表的数据引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么其中的两个参数各代表什么在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数试写出函数的表达式。12单元格数据的删除与清除将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中,清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列中的分数内容,并清除“总分”、“名次”列的所有属性;删除“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”所在单元格区域。13逻辑判断函数IF的功能IF函数的功能是–判断给出的条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式–IFLOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE共包括三个参数,其中–LOGICAL_TEST逻辑判断表达式;–VALUE_IF_TRUE表达式为真时返回的值;–VALUE_IF_FALSE表达式为假时返回的值。IF函数的逻辑判断方法14逻辑判断函数IF的使用利用IF函数对“各科成绩表”中的“应用文写作”成绩在60分以上的,在“各科等级表”中“应用文写作”的对应位置设置为“及格”,否则为“不及格”。–选择目标单元格G2,在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。15逻辑判断函数IF的使用(续)按下表所示的分数与等级的对应关系,利用IF嵌套函数对“各科成绩表”中的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”三门课程的分数,在“各科等级表”中的对应科目中进行相应的等级设置。分数等级缺考缺考9090优秀90分数80良好80分数70中等70分数60及格分数90,优秀,IF90A280,良好,IF80A270,中等,IF70A260,及格,IFA260,不及格,FALSE21制作各科成绩统计图图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。“成绩统计图”可以直观地表现各门课程各分数段人数。22使用“图表向导”创建图表在“成绩统计表”中,根据各分数段人数及缺考人数制作图表。要求如下–图表类型为“簇状柱形图”;–数据系列产生在“列”;–图表标题为“成绩统计图”;–分类(X)轴为“等级”;数值(Y)轴为“人数”;–将图表“作为其中的对象插入”到“成绩统计表”中。23选择图表类型在菜单栏中选择“插入”→“图表”命令,打开“图表向导4步骤之1图表类型”对话框,进行如右图所示的设置。单击“下一步”按钮24选择源数据按住CTRL键的同时,分别在当前工作表中选择不连续的两个区域,如下图所示,并在“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框中,显示相应的设置。25设置图表选项单击“下一步”按钮,打开“图表向导4步骤之3图表选项”对话框,并进行如下图所示的设置。26选择图表位置“下一步”按钮,打开“图表向导4步骤之4图表位置”对话框,进行如下图所示的设置。27修改图表在图表的制作过程中四步中的任何一步出错,都不必从头开始,只需单击图表,使图表处于激活状态,从“图表”菜单中,选择对应的命令即可;也可单击图表后,单击鼠标右键,从快捷菜单中,选择对应的命令。28修改图表要求在“成绩统计表”工作表中,对图表进行如下修改–将图表类型改为“三维簇状柱形图”;–数据系列产生在“行”,并从图表中删除缺考人数;–在图表中“显示数据表”;–将图表“作为新工作表插入”,并将新工作表命名为“成绩统计图”。操作步骤略29图表的组成30格式化图表在“成绩统计图”工作表中,对图表的外观进行如下修饰–将图表标题设置为“幼圆、22号、蓝色、加粗”;–将图表区的填充效果设置为“羊皮纸”;–将背景墙的填充效果设置为“水滴”;–为图例添加“阴影边框”。31设置图表区的填充效果在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表中,选择“图表区”,单击“图表”工具栏上的“图表区格式”按钮,打开“图表区格式”对话框,在“图案”选项卡中,单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项卡中,选择“预设”单选按钮,在“预设颜色”下拉列表中,选择“羊皮纸”选项,在“底纹样式”栏中,选择“中心辐射”单选项,单击“确定”按钮。“填充效果”对话框的设置,如右图所示。32设置背景墙的填充效果鼠标指向“背景墙”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”命令,打开“背景墙格式”对话框,在“图案”选项卡中,单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框。选择“纹理”选项卡,在“纹理”列表框中,选择“水滴”,如右图所示,单击“确定”按钮。33思考题(三)选择图表的数据源时,如何选择不连续的数据区域如何修改图表对已建立完成的图表,应如何添加“图表标题”对图表进行格式化时,应该如何操作将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”,应如何操作34案例总结本章主要介绍了–统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF;在使用COUNTIF函数时应该注意,当公式需要复制时,如果参数“RANGE”的引用区域固定不变,通常应使用绝对引用或区域命名方式实现;如果参数“CRITERIA”是表达式或字符串,必须在两边加上西文双引号。–逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用;当逻辑判断给出的条件多于两个时,通常采用IF函数的嵌套。在使用IF函数时,应注意函数多层嵌套时的括号匹配,并且公式中的所有符号必须为西文字符。–设置条件格式;–图表的创建、修改及格式化特别要注意正确选择源数据。在图表的制作过程中,“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”四步中的任何一步出错都不必重新开始,只要选定图表使之处于激活状态,就可以在“图表”菜单中选择对应的命令进行修改。35课后练习打开“EXCEL综合应用作业素材”文件夹,按要求完成作业。
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